高雄榮民總醫院教學研究部

 助理人員進用暨報到須附文件

• 由於疫情嚴峻，為落實新進研究助理線上進用報到流程，進用流程須主秘核准後，續啟用報到流程，再完成線上報到流程後"將由本部行政組"去電確認報到日期及PCR日期。
  （為配合本院醫企部安排PCR時程，如通知時間為當週週三前（不含週三）,最快報到日為下週一，PCR日期為週日。
• 請於報到日前3週至助理進用暨報到系統(申請位置：行政管理 > 人力資源 > 助理管理 > 助理進用暨報到)，助理進用申請主秘批示後，方能通知新人報到。提醒申請人請留意簽核歷程中各承辦單位簽核情形並及時補件，避免因缺件而導致延後報到。(進用流程圖)
• 報到後請單位同仁將助理人員歸屬成本中心與新增人員角色，及於整合系統首頁新進人員申請帳密。
• 新進助理報到當日請攜帶進用與報到簽核完成文件至人事室報到（如需製作實名卡，請帶2張照片）。
• 由於新冠疫情影響，報到流程完成後，每週三前提報新進人員PCR篩檢名單，安排於報到日前之週日採檢PCR，如採檢結果為陰性，報到日為隔日週一。
• 9-10則為科技部計畫進用助理需填寫，紙本於進用時繳交，電子檔請另寄至yuchien@vghks.gov.tw。
• 依據本院高總人字第1111003008號函示，本院各研究計畫所聘研究助理，自111年3月1日起上下班時間調整為正常班時間（公文）。
• 依據勞動部公告，2022.1.1起，每月基本工資調整為新臺幣25,250元；每小時基本工資調整為168元。 

	文件名稱	下載
進用系統	計畫經費核定清單(掃描上傳)
	身分證(正反面掃描上傳)
報到系統	畢業證書(掃描上傳)(轉計畫者免送)
	體檢報告正本1份(至勞安室報到時需繳交)※體檢項目需符合勞安室提供之本院新進員工體格檢查紀錄表 *必看*體檢注意事項及最新表格連結(除榮總外其他體檢認可機構查詢) 請於報到前一週繳交體檢報告以院內往來信封或以電子檔寄送至職安承辦人-陳奕如小姐 cyju@vghks.gov.tw 不接受當日才繳交報告或未完成規定檢驗項目。(110.09.09修訂)
	契約書(掃描上傳) 專任研究助理 約用契約書(請親簽2份，雙面列印)(注意第2頁院長姓名是否正確) 專案研究助理 約用契約書(請親簽2份，雙面列印)(注意第2頁院長姓名是否正確)
	臨時工研究助理 約用契約書(以時計薪) 臨時工簽到退表下載(請自行填入日期資料)
	兼任研究助理 約用契約書(須為現職學生，請將學生證正反面掃描上傳)
	短期臨時業務工申請單(111.3.18)（空白表單）
	中國信託存摺影本(掃描上傳/報到系統)(轉計畫者免送)
	6小時之學術倫理教育課程訓練相關證明(掃描上傳/報到系統，請印1份)(可上教育訓練系統，右上角類別選T010人委會開的相關課程，或至https://ethics.moe.edu.tw/線上免費註冊上課)(2年內送過的免送)
※	本院員工廉政倫理規範公約(2頁皆須親簽，可雙面列印)(轉計畫者免送)
9	臨時人員進用計畫表(參考範例)
10	臨時人員運用成效檢討報告(參考範例)

 雇主非本院之其他助理使用表格

 常用表格

	文件名稱	下載	ODF
1	國外公假(請於出國前40日提出申請，至人事室下載出席國際會議報告表及其他相關表格)
2	助理人員辭職報告書(約滿離職不需填寫，離職日期要填不上班的第一天，例如做到12/31，請填1/1)
3	助理人員離院手續程序單(辭職或轉計畫到離職皆必填)
4	助理人員約用服務證明申請書(如離職時需要，請提前一週申請，表格下方年月日請保留空白)
5	助理人員工作交接表冊(視計畫主持人要求填寫)
6	助理人員執行研究計畫工作交接作業規定

1. 本院勞工工作規則(人事室網頁)
2. 本院辦公日曆暨四週變形工時放假天數行事曆(人事室網頁)
3. 本院研究助理及專案助理人事管理作業規定(修訂中)
4. 本院研究計畫助理管理程序書(修訂中)
5. 科技部補助專題研究計畫研究人力約用注意事項
6. 衛生福利部及所屬機關研究計畫助理人員約用注意事項
7. 勞動基準法
8. 勞動基準法相關假別

(A)依據111年4月26日防疫會議決議：新進人員篩檢修正為須出示前2日內PCR篩檢之陰性報告。