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高雄榮民總醫院醫務企管部病歷管理組業務職掌及職務代理一覽表 114.01.20
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單位
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職
稱
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姓名
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業務職掌
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分機
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E-mail
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職務代理順序
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1
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2
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病歷管理組
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組長
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李小姐
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一、綜理病歷管理組業務
二、推動電子病歷無紙化相關業務
三、督責病歷品質暨醫事鑑定審議管理會(含病歷審查組、醫事鑑定組)相關業務
四、醫院評鑑病歷相關業務
五、督辦病歷管理品質改善
六、督導疾病分類編碼品質及專案
七、督責推動病歷管理年度計畫
八、推動同意書數位簽名無紙化相關業務
九、規劃病歷組空間
十、上級長官交辦事項
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78256
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silee＠vghks.gov.tw
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楊先生
75913
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歐小姐
75928
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病歷管理組
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副技師
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楊先生等共
9
人
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一、疾病分類編碼業務
（一）出院病歷疾病分類編碼及異常資料處理
（二）試辦住院中疾病編碼專案
（三）配合DRG案件申報事宜(虧損案件、I-10碼對照檔維護、臨床單位宣導等)
二、其他行政事務(每年輪流)
（一）協助醫師提供研究病歷資料
（二）疾病與手術排行與疾病統計年報
（三）實習生疾病分類教育訓練
（四）辦理ICD-10CM/PCS資訊系統維護
（五）醫院評鑑病歷管理相關業務(基本資料表、1.4.7)
（六）CMI值監測及研究專案
（七）參與疾病管理組會議
（八）疾病分類讀書會
（九）維護本院醫學術語縮寫字
（十）運用AI預測疾病分類編碼專案
三、長官交辦事項
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75913
75908
75927
75940
75968
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shyang＠vghks.gov.tw
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疾病分類人員相互代理
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疾病分類人員相互代理
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病歷管理組
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契約醫務管理專員
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歐小姐
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一、專案計畫評核稽查及綜合業務
（一）病歷品質暨醫事鑑定審議管理會相關事宜
（二）推動電子病歷計畫與病歷無紙化作業
（三）同意書數位簽名專案
（四）資訊執行組會議相關事項
（五）健保雲端資訊下載專案計畫
（六）內部稽核資訊室電子病歷相關事宜
（七）醫院評鑑經營管理組病歷管理（1.4.1 、1.42)相關事宜
（八）醫院評鑑(醫中任務5.4.2)病歷管理相關事宜
（九）醫院評鑑病歷管理綜整相關事宜
（十）病歷管理異常事件處理(含屏榮與市立聯醫病歷管理相關問題協調)
二、其他行政業務
（一）病歷管理品質指標彙整監測管理
（二）組務會議紀錄(每月輪流)
（三）一般公文處理
三、長官交辦事項
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75928
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syou@vghks.gov.tw
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林小姐
75934
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孫小姐
75934
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病歷管理組
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契約行政組員
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林小姐
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一、病歷查詢與複製業務(含影像光碟)
（一）醫院評鑑經營管理組病歷管理(1.4.5)相關事宜。
（二）病歷查詢與複製案件異常事件處理等事宜
二、病歷表單管理
- 紙本病歷表單編號與盤點
- 電子病歷表單格式審查、資訊化科版、流程討論、資訊上線協調與公告等
- 協助屏東榮總、市立聯合醫院病歷表單規劃管理
- 跨院電子病歷調閱相關事宜
三、自費同意書限額免簽專案
四、其他行政業務
（一）編修病歷相關標準作業規定或程序書(組彙整)
（二）協助推動輔導他院推動電子病歷專案（醫中任務5.4.2）
（三）辦理病人隱私個人資料安全保密等稽核、教育訓練等作業
（四）實習生研究專案
（五）一般公文處理
五、長官交辦事項
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75934
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mini30305@vghks.gov.tw
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歐小姐
75928
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吳小姐
75931
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病歷管理組
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辦事員
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陳小姐
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一、病分類編碼業務
二、衛福部委託醫事鑑定案
（一）醫事鑑定組會議等相關事宜
（二）醫師辦理案件結報、醫師獎金分配等事宜
（三）醫院評鑑(醫中任務5.4.1)病歷管理相關事宜
（四）輔導會績效資料提供(國家政策成效)
（五）提供病歷品質暨醫事鑑定會議相關資料
（六）一般公文處理
三、長官交辦事項
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75940
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che@vghks.gov.tw
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吳小姐75931
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孫小姐
75934
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病歷管理組
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契約行政組員
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吳小姐
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一、外機構病歷查詢複製釋出業務
（一）辦理法院、衛生、國稅局、警察局等外機關案件病歷查詢與複製服務案
（二）函覆病歷查詢與複製病歷案件、收費、繳款、醫師獎金分配、費用捷報等事宜
二、紙本病歷管理品質監測業務
（一）紙本病歷檔案管理異常事件處理
（二）超過法定保存年限病歷銷毀事宜
（三）管制病歷管理
（四）醫院評鑑經營管理組(1.4.4)相關事宜
三、病歷質審
（一）辦理門診初複診病歷、出院病歷書寫品質抽樣審查作業
（二）辦理外院委員病歷品質審查作業
三、其他行政業務
（一）綜理病歷檔區排班作業、人力調度，加班費申請、員工關懷
（二）消防、安全、清潔查核。財產管理。
（三）各項物品申領、設備之申購、請修等作業
（四）組務會議彙整
（五）一般公文處理
四、長官交辦事項
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75931
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chhui@vghks.gov.tw
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黃小姐
75931
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孫小姐
75934
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病歷管理組
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契約行政
助理
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黃小姐
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一、病歷查詢與複製業務(含影像光碟)
（一）辦理一般保險公司、公、勞保申請病歷查詢與複製服務
（二）病歷查詢與複製案件收費、繳款、醫師獎金分配、費用結報等事宜
（三）協助其他外機關病歷複製及相關考核(如衛生局等單位)業務
二、支援社區健康中心病歷複製櫃台服務
三、其他行政業務
(一)大事記等彙整資料
(二)一般公文處理
四、長官交辦事項
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75931
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chhui@vghks.gov.tw
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吳小姐
75931
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林小姐
75934
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病歷管理組
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契約行政助理
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李小姐等共
3
人
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一、病歷查詢與複製業務(含影像光碟)
（一）辦理社區健康中心(臨櫃)民眾申請病歷及光碟複製服務
（二）辦理民眾網路及住院中申請病歷及光碟複製服務
二、長官交辦事
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75974
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hjling@vghks.gov.tw
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病歷複製業務互為代理
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病歷複製業務互為代理
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病歷管理組
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契約行政助理
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陳先生
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一、行政業務
（一）各類公文登記、分案、傳送、追蹤、統計
（二）協助各類申請病歷查詢與複製病歷
（三）救護車表單掃描上傳
（四）協助電子病歷量審缺失發送信件
（五）病歷複製品質監測
（六）同意書表單電子化規格建置 （七）遠距醫療影像上上傳(中鋼海MP4)
（八）遺失病歷追辦
（九）各類統計資料彙整
（十）病歷組網頁維護
（十一）協助醫院評鑑病歷管理相關事宜
二、長官交辦事項
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chen1105@vghks.gov.tw
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吳小姐
75931
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歐小姐
75928
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病歷管理組
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契約醫務管理組員
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孫小姐
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一、病歷審查組會議相關業務
二、綜理出院病歷量審業務
（一）醫師量審缺失罰扣等相關事宜
（二）辦理病歷量審結果陳核與獎懲事宜
（三）拼字檢查及縮寫字資訊化專案
（四）綜整各醫事職類病歷質審結果資料
（五）非急救中重度鎮靜劑同意書稽催
（六）加護病房病程紀錄每日2次紀錄稽核
（七）運用power BI提供各臨床科部管理病歷量審
三、病歷品質監測：醫院評鑑病歷管理(1.4.3、1.4.6)及醫療照護組相關事宜
四、醫事鑑定案及病歷查詢複製釋出業務
（一）辦理法院醫事鑑定案件(含勞動力減損案)病歷查詢與複製服務案
（二）函覆鑑定公文與複製病歷、收費、繳款、醫師獎金分配、費用結報等事宜
五、其他行政業務
（一）協助員工離職手續
（二）醫師電子病歷簽章問題諮詢
（三）提供病歷品質暨醫事鑑定審議管理會相關資料
（四）列席內科系與外科系醫品會議
六、長官交辦事項
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75934
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jhsun@vghks.gov.tw
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吳小姐
75931
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歐小姐
75928
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病歷管理組
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契約行政助理
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陳小姐
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一、出院病歷量審業務
（一）逐筆檢核出院病歷欠完整個案(含紙本同意書欠完整)催辦
（二）整理病房送回紙本病歷單張分類以利掃描上傳電子病歷
二、超過法定保存之死亡病歷或永久保存病歷掃描、查詢、備份、拆解、裝箱
三、長官交辦事項
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pj@vghks.gov.tw
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孫小姐
75934
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病歷管理組
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契約行政助理
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曾小姐
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一、病歷檔區櫃台業務
（一）門、急診、住院、醫師借閱、特殊單位、臨時借調案等病歷管理業務異常事件處理
（二）門診逾時歸還案之追蹤、催還
（三）病歷重號合併
（四）電話轉接及諮詢服務
（五）門禁管制
二、協助員工離職手續及病歷借閱(含電子病歷簽章)查核
三、長官臨時交辦事項
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75902
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thhsing@vghks.gov.tw
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陳先生
75902
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病歷管理組
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契約行政助理
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貢小姐
等共
2
人
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一、門診病歷各類表單簽收登錄
二、門診QR紙本病歷掃描上傳、分類 、裝箱
三、人工登錄健保雲端下載同意書是否同意
四、門診流動病歷之紙本病歷人工逐張掃描及上傳至電子病歷平台
五、各單位大量送回紙本病歷掃描(如:職安勞工健檢、逾法定保存之牙科自費紀錄等等)
六、環境清潔與各類紙類回收
七、財產盤點、衛材物品請領、設備請修等(陳先生)
八、長官交辦事項
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75901
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gbyi@vghks.gov.tw
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陳先生
75902
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陳小姐
75920
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病歷管理組
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契約行政助理
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陳小姐
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一、住院流動病歷之紙本病歷掃描及上傳至電子病歷平台
二、QR紙本病歷掃描上傳、分類、裝箱
三、遠距醫療影音病歷上傳
四、各單位大量送回住院紙本病歷掃描
五、超過法定保存之死亡病歷或永久保存病歷掃描、查詢、備份、拆解、裝箱
六、環境清潔與各類紙類回收
七、長官交辦事項
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75920
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tcchen@ vghks.gov.tw
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貢小姐
75901
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病歷管理組
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技工
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鄧小姐
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一、健保資源共享相關業務:申請單審查、通知對方醫院、複製光碟、計價、通知醫師等等
二、超過法定保存之死亡病歷或永久保存病歷抽調、掃描、查詢、備份、拆解、裝箱
三、環境清潔與各類紙類回收
四、長官交辦事項
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75933
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thhsing@vghks.gov.tw
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林小姐
75934
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病歷管理組
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工友
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李小姐
等共
3
人
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一、病歷檔區業務
（一）紙本病歷抽調、整修、尋找異常病歷
（二）超過法定保存紙本病歷抽調、拆解、裝箱、銷毀等作業
（三）整理病歷檔架及環境清潔
二、超過法定保存之死亡或永久保存病歷掃描、查詢、備份、拆解、裝箱、銷毀
三、環境清潔與各類紙類回收人員
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75916
75930
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Ihmei@vghks.gov.tw
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病歷掃描互為代理
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病歷掃描互為代理
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