高雄榮民總醫院醫學圖書組

組長

陳寶玉

一、教學醫院綜整行政業務：

(一) 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。

(二) 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。

(三) 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。

(四) 全院教學醫院評鑑辦理。

(五) 輔導KM、ISO IWA1、CSR行政事宜。

(六) 督導教學研究部年報彙編。

(七) 本部工作績效獎金評核行政事項。

二、主管及督導圖書管理業務：

(一) 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。

(二) 定期主持醫學圖書組組務會議。

(三) 督導圖書管理業務相關標準作業流程。

(四) 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。

三、主管及督導圖藝組業務

(一) 督導教學醫院評鑑1.1.4條文，配合條文相關稽查指標、資料數據佐證彙整提報。

(二) 督導 每季定期召開評鑑1.1.4條文教材相關成果會議。

(三) 督導圖藝組相關行政、會議召開及紀錄相關事宜。

(四) 督導圖藝組財產設備借用維護管理。

四、督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。

五、長官交辦事項。

分機 78311

GSM 79516

paulach@vghks.gov.tw

陳怡君

分機 71606

黃于虔

分機 71503

契約醫務管理組員

徐雅婷

• 圖書館業務綜合管理。
• 年度預算編列事宜。
• 圖書管理組會議相關事宜。
• 圖書館業務及主管會議事宜。
• 醫院評鑑、績效評比等應配合事項。
• 中程計畫。
• 讀者問題處理。
• 外賓參觀導覽。
• 專科評鑑資料申請。
• 整體空間規劃。
• 自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
• 門禁系統。
• 流通政策。
• 電子資源-資料庫相關業務。
• 論文比對申請服務。
• 辦理電子資源檢索(資料庫)教育訓練。
• 電子資源使用及問題諮詢。
• 實(見)習(醫)學生自動化系統資料建檔。
• 輪值櫃檯。
• 組務會議紀錄。

分機 71520

ythsu515@vghks.gov.tw

施俐萍

分機 71531

黃士軒

分機 78329

契約醫務管理組員

施俐萍

• 院外圖書期刊館際合作申請業務並配合醫院與院校MOU作業。
• 員工離職人事及流通系統確認作業。
• 網頁內容維護。
• 總分院圖書互借作業。
• 實習學生導覽時間預約。
• 電子資源-電子期刊相關業務。
• 電子資源使用及問題諮詢。
• 『電子資源整合管理系統』相關設備管理。
• 辦理電子資源檢索(書目管理軟體)教育訓練。
• 文章投稿引用格式編排服務。
• 報紙及志工管理。
• 館內空間庶務。
• 人員排班管理。 
• 公文收發管理（電子文）。
• 輪值櫃檯。
• 組務會議紀錄。
• 其他臨時交辦事項。

分機 71531

lpshih@vghks.gov.tw

徐雅婷

分機 71520

黃士軒

分機 78329

契約醫務管理組員

黃士軒

• 教研部ISO總負責之行政事宜，協助建立標準文件，以及圖書館標準文件作業督導。
• 全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
• 影印管理(含庶務)：服務諮詢及繳款。
• 中、西文圖書(紙本、電子書)採編及贈書處理相關管理業務。
• 中、西文圖書、參考書、各特區之架位規劃及管理業務。
• 策劃圖書推廣行銷、績優讀者表揚、圖書館滿意度調查等活動。
• 新知通報(每月新書通報、一般醫學新進館藏海報繕製)。
• 實體館藏加工使用耗材管理。
• 館際NBINet上傳管理。
• 消防器材及責任區安全維護檢查。
• 工務請修及環境維護。
• 空間維護、溫濕度監控。
• 圖書館財產管理與盤點。
• 一般耗材管理申領。
• 本組各項作業收入處理。
• 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
• 輪值櫃檯。
• 組務會議紀錄。
• 其他臨時交辦事項。

分機 78329

sshuang@vghks.gov.tw

徐雅婷

分機 71520

施俐萍

分機 71531

契約行政助理

陳美玲

• 醫訊編輯組會議紀錄。
• 醫訊出刊庶務行政工作，含聯繫、催稿、審稿、校稿；印刷郵寄等採購作業；庫存管理及定期裝訂業務。
• 視聽資料徵集、採購、書目建檔與維護相關管理業務。
• 贈閱視聽資料處理業務。
• 視聽區之架位規劃及管理業務。
• 中、西文期刊採購、書目建檔、維護相關管理業務。
• 中、西文期刊（合訂本）架位規劃及管理業務。
• 中西文期刊點收、登錄。
• 年度期刊轉贈相關業務。
• 年度期刊轉檔及淘汰相關作業。
• 期刊送裝訂前置作業、裝後建檔及上架。
• 輪值櫃檯。
• 組務會議紀錄。
• 其他臨時交辦事項。

分機 71533

mlchen3240@vghks.gov.tw

黃士軒

分機 78329

徐雅婷

分機 71520