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業務執掌

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    高雄榮民總醫院教學研究部業務職掌及職務代理一覽表

    職稱

    姓名

    業務職掌

    分機

    E-mail

    職務代理順序

    1

    2

    組長

    陳寶玉

    1. 教學醫院綜整行政業務:
      1. 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。
      2. 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。
      3. 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。
      4. 全院教學醫院評鑑辦理。
      5. 輔導 KM、ISO IWA1 行政事宜。
      6. 醫院教育總委會綜整會務。
      7. 督導教學研究部年報彙編。
      8. 本部工作績效獎金評核行政事項。
    2. 主管及督導圖書管理業務:
      1. 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。
      2. 定期主持醫學圖書組組務會議。
      3. 督導圖書管理業務相關標準作業流程。
      4. 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。
    3. 督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。

    分機 78311

    GSM 79516

    paulach@vghks.gov.tw

    陳怡君

    分機 71606

    施俐萍

    分機 71531

    組員

    施俐萍

    1、綜合管理:圖書管理業務發展政策,與年度工作計畫之策劃、推行及年度各項工作計畫之執行追蹤;年度預算之編列彙整與追蹤控管。
    2、圖書管理組會議籌備、記錄及決議事項追蹤管制。
    3、圖書館業務報告會議及主管會議事宜。
    4、有關醫院評鑑、績效評比業務,統籌應配合事項。
    5、中程計畫。
    6、讀者問題處理。
    7、外賓參觀導覽。
    8、專科評鑑資料申請。
    9、實習學生導覽時間預約。
    10、電子資源-電子期刊徵集、採購、建置與維護業務。
    11、電子資源使用及問題諮詢。
    12、『電子資源整合管理系統』相關設備管理。
    13、辦理電子資源檢索(書目管理軟體)教育訓練。
    14、輪值櫃檯。
    15、其他臨時交辦事項。

    分機 71531

    lpshih@vghks.gov.tw

    徐雅婷

    分機 71520

    黃士軒

    分機 78329

    契約組員

    徐雅婷

    1、建立館際合作機制並配合醫院與院校MOU作業。
    2、整體空間規劃。
    3、自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
    4、門禁系統。
    5、流通政策。
    6、電子資源-資料庫徵集、採購、建置與維護業務。
    7、論文比對申請服務。
    8、辦理電子資源檢索(資料庫)教育訓練。
    9、電子資源使用及問題諮詢。
    10、網頁內容維護。
    11、輪值櫃檯。
    12、其他臨時交辦事項。

    分機 71520

    ythsu515@vghks.gov.tw

    施俐萍

    分機 71531

    黃士軒

    分機 78329

    契約組員

    黃士軒

    1、教研部ISO總負責之行政事宜,協勵建立標準文件,以及圖書館標準文件作業督導。
    2、全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
    3、圖書館讀者滿意度調查(2年一次)。
    4、電子資源-電子書徵集、採購、建置與維護業務(併紙本圖書一起處理)。
    5、一般醫學新進館藏海報繕製。
    6、影印機管理使用服務規定。
    7、中、西文圖書徵集、採購、書目建檔、維護相關管理業務。
    8、贈書處理業務。
    9、中、西文圖書、參考書、各特區之架位規劃及管理業務。
    10、舉辦圖書推廣行銷活動策劃。
    11、每月新書通報。
    12、年度績優讀者排行。
    13、實體館藏加工使用耗材管理。
    14、館際NBINet上傳管理。
    15、輪值櫃檯。
    16、其他臨時交辦事項。

    分機 78329

    sshuang@vghks.gov.tw

    徐雅婷

    分機 71520

    施俐萍

    分機 71531

    契約行政助理

    陳美玲

    1. 醫訊編輯組會議記錄整理、追蹤管制。
    2. 醫訊出刊庶務行政工作,含聯繫、催稿、校稿;印刷郵寄等採購作業;庫存管理及定期裝訂業務。
    3. 視聽資料徵集、採購、書目建檔與維護相關管理業務。
    4. 贈閱視聽資料處理業務。
    5. 視聽區之架位規劃及管理業務。
    6. 年度期刊轉贈相關業務。
    7. 中、西文期刊採購、書目建檔、維護相關管理業務。
    8. 中、西文期刊(合訂本)架位規劃及管理業務。
    9. 組務會議紀錄。
    10. 輪值櫃檯。
    11. 其他臨時交辦事項。

    分機 71533

    mlchen3240@vghks.gov.tw

    鍾欣秀

    分機 71524

    徐雅婷

    分機 71520

    技工

    曾秀惠

    1. 院外圖書業務合作。
    2. 本組財產管理與盤點。
    3. 消防器材及責任區安全維護檢查。
    4. 工務請修及環境維護。
    5. 空間維護、溫濕度監控。
    6. 影印管理:服務諮詢及繳款。
    7. 報紙管理。
    8. 門禁系統新進員工建檔。
    9. 一般耗材管理申領。
    10. 本組各項作業收入處理。
    11. 各項一般館合與流通業務統計。
    12. 志工管理。
    13. 館內空間庶務。
    14. 輪值櫃檯。
    15. 其他臨時交辦事項。

    分機 71517

    hshhtseng@vghks.gov.tw

    鍾欣秀

    分機 71524

    陳美玲

    分機 71533

    技工

    鍾欣秀

    1. 中西文期刊點收、登錄。
    2. 年度期刊轉檔及淘汰相關作業。
    3. 期刊送裝訂前置作業、裝後建檔及上架。
    4. 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
    5. 協助醫訊審稿作業。
    6. 實(見)習學生資料建檔。
    7. 人員排班作業。
    8. 公文收發管理。
    9. 輪值櫃檯。
    10. 其他臨時交辦事項。

    分機 71524

    ssjong@vghks.gov.tw

    陳美玲

    分機 71533

    曾秀惠

    分機 71517

    107.01.09 修訂

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