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組長
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陳寶玉
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一、教學醫院綜整行政業務：
(一) 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。
(二) 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。
(三) 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。
(四) 全院教學醫院評鑑辦理。
(五) 輔導KM、ISO IWA1、CSR行政事宜。
(六) 督導教學研究部年報彙編。
(七) 本部工作績效獎金評核行政事項。
二、主管及督導圖書管理業務：
(一) 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。
(二) 定期主持醫學圖書組組務會議。
(三) 督導圖書管理業務相關標準作業流程。
(四) 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。
三、主管及督導圖藝組業務
(一) 督導教學醫院評鑑1.1.4條文，配合條文相關稽查指標、資料數據佐證彙整提報。
(二) 督導 每季定期召開評鑑1.1.4條文教材相關成果會議。
(三) 督導圖藝組相關行政、會議召開及紀錄相關事宜。
(四) 督導圖藝組財產設備借用維護管理。
四、督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。
五、長官交辦事項。
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分機 78311
GSM 79516
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paulach@vghks.gov.tw
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陳怡君
分機 71606
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黃于虔
分機 71503
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契約醫務管理組員
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徐小姐
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- 圖書館業務綜合管理。
- 年度預算編列事宜。
- 圖書管理組會議相關事宜。
- 圖書館業務及主管會議事宜。
- 醫院評鑑、績效評比等應配合事項。
- 中程計畫。
- 讀者問題處理。
- 外賓參觀導覽、實習學生導覽時間預約。
- 專科評鑑資料申請。
- 整體空間規劃。
- 自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
- 門禁系統。
- 流通政策。
- 電子資源-資料庫相關業務。
- 論文比對申請服務。
- 辦理電子資源檢索(資料庫、書目管理軟體)教育訓練。
- 電子資源使用及問題諮詢。
- 實(見)習(醫)學生自動化系統資料建檔。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 長官交辦事項。
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分機 71520
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ythsu515@vghks.gov.tw
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黃士軒
分機 78329
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蒲怡妤
分機 71531
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契約醫務管理組員
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蒲小姐
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- 醫訊編輯組會議紀錄。
- 醫訊出刊庶務行政工作，含聯繫、催稿、審稿、校稿；印刷郵寄等採購作業；庫存管理及定期裝訂業務。
- 『電子資源整合管理系統』(含電子資源整合管理系統、院外連線軟體、SFX)相關設備管理。
- 文章投稿格式編排服務。
- 網頁內容維護。
- 全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
- eBook技術支援服務相關業務。
- 支援3D列印、平面設計等業務。
- 長官交辦事項。
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分機 71531
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yypu@vghks.gov.tw
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徐雅婷
分機 71520
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黃士軒
分機 78329
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契約醫務管理組員
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黃先生
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- 圖書館標準文件作業督導。
- 電子資源-電子期刊相關業務。
- 電子資源使用及問題諮詢。
- 中、西文圖書(紙本、電子書)採編及贈書處理相關管理業務。
- 中、西文圖書、參考書、各特區之架位規劃及管理業務。
- 策劃圖書推廣行銷、績優讀者表揚、圖書館滿意度調查等活動。
- 新知通報(每月新書通報、一般醫學新進館藏海報繕製)。
- 總、分院圖書館互借作業。
- 實體館藏加工使用耗材管理。
- 館際NBINet上傳管理。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 長官交辦事項。
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分機 78329
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sshuang@vghks.gov.tw
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徐雅婷
分機 71520
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陳美玲
分機 71533
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契約行政助理
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陳小姐
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- 視聽資料徵集、採購、書目建檔與維護相關管理業務。
- 贈閱視聽資料處理業務。
- 視聽區之架位規劃及管理業務。
- 中、西文期刊採購、書目建檔、維護相關管理業務。
- 中、西文期刊（合訂本）架位規劃及管理業務。
- 中西文期刊點收、登錄。
- 年度期刊轉贈相關業務。
- 年度期刊轉檔及淘汰相關作業。
- 期刊送裝訂前置作業、裝後建檔及上架。
- 院外圖書期刊館際合作申請業務 並配合醫院與院校MOU 作業。
- 員工離職人事及流通系統確認作業。
- 報紙管理。
- 館內空間庶務(含延長線管理)。
- 人員排班管理。
- 公文收發管理。
- 一般耗材管理申領。
- 影印管理(含庶務)：服務諮詢及繳款。
- 本組各項作業收入處理。
- 消防器材及責任區安全維護檢查。
- 工務請修及環境維護。
- 空間維護、溫濕度監控。
- 圖書館財產管理與盤點。
- 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 長官交辦事項。
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分機 71533
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mlchen3240@vghks.gov.tw
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黃士軒
分機 78329
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徐雅婷
分機 71520
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