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業務執掌

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    高雄榮民總醫院教學研究部教研行政組業務職掌及職務代理一覽表

    職稱

    姓名

    業務職掌

    分機

    E-mail

    職務代理順序

    1

    2

    組長

    陳寶玉

    一、教學醫院綜整行政業務:

    1. 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。
    2. 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。
    3. 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。
    4. 全院教學醫院評鑑辦理。
    5. 輔導KM、ISO IWA1、CSR行政事宜。
    6. 督導教學研究部年報彙編。

    本部工作績效獎金評核行政事項。

    二、主管及督導圖書管理業務:

    1. 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。
    2. 定期主持醫學圖書組組務會議。
    3. 督導圖書管理業務相關標準作業流程。
    4. 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。

    三、督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。

    分機 78311

    GSM 79516

    paulach@vghks.gov.tw

    陳怡君

    分機 71606

    謝依萍

    分機 71611

    契約醫務管理組員

    施俐萍

    • 圖書館業務綜合管理。
    • 年度預算編列事宜。
    • 圖書管理組會議相關事宜。
    • 圖書館業務及主管會議事宜。
    • 醫院評鑑、績效評比等應配合事項。
    • 中程計畫。
    • 讀者問題處理。
    • 外賓參觀導覽。
    • 專科評鑑資料申請。
    • 實習學生導覽時間預約。
    • 電子資源-電子期刊相關業務。
    • 電子資源使用及問題諮詢。
    • 『電子資源整合管理系統』相關設備管理。
    • 辦理電子資源檢索(書目管理軟體)教育訓練。
    • 文章投稿引用格式編排服務。
    • 報紙及志工管理。
    • 館內空間庶務。
    • 員工離職人事系統及流通系統確認。
    • 人員排班管理。 
    • 公文收發管理(電子文)。
    • 輪值櫃檯。
    • 組務會議紀錄。
    • 其他臨時交辦事項。

    分機 71531

    lpshih@vghks.gov.tw

    徐雅婷

    分機 71520

    黃士軒

    分機 78329

    契約醫務管理組員

    徐雅婷

    • 院外圖書期刊館際合作申請業務並配合醫院與院校MOU作業。
    • 整體空間規劃。
    • 自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
    • 門禁系統。
    • 流通政策。
    • 員工離職流通及館合系統作業。
    • 電子資源-資料庫相關業務。
    • 論文比對申請服務。
    • 辦理電子資源檢索(資料庫)教育訓練。
    • 電子資源使用及問題諮詢。
    • 網頁內容維護。
    • 實(見)習(醫)學生自動化系統資料建檔。
    • 總分院圖書互借作業。
    • 輪值櫃檯。
    • 組務會議紀錄。
    • 其他臨時交辦事項。

    分機 71520

    ythsu515@vghks.gov.tw

    施俐萍

    分機 71531

    黃士軒

    分機 78329

    契約醫務管理組員

    黃士軒

    • 教研部ISO總負責之行政事宜,協助建立標準文件,以及圖書館標準文件作業督導。
    • 全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
    • 影印管理(含庶務):服務諮詢及繳款。
    • 中、西文圖書(紙本、電子書)採編及贈書處理相關管理業務。
    • 中、西文圖書、參考書、各特區之架位規劃及管理業務。
    • 策劃圖書推廣行銷、績優讀者表揚、圖書館滿意度調查等活動。
    • 新知通報(每月新書通報、一般醫學新進館藏海報繕製)。
    • 實體館藏加工使用耗材管理。
    • 館際NBINet上傳管理。
    • 消防器材及責任區安全維護檢查。
    • 工務請修及環境維護。
    • 空間維護、溫濕度監控。
    • 圖書館財產管理與盤點。
    • 一般耗材管理申領。
    • 本組各項作業收入處理。
    • 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
    • 輪值櫃檯。
    • 組務會議紀錄。
    • 其他臨時交辦事項。

    分機 78329

    sshuang@vghks.gov.tw

    徐雅婷

    分機 71520

    施俐萍

    分機 71531

    契約行政助理

    陳美玲

    • 醫訊編輯組會議紀錄。
    • 醫訊出刊庶務行政工作,含聯繫、催稿、審稿、校稿;印刷郵寄等採購作業;庫存管理及定期裝訂業務。
    • 視聽資料徵集、採購、書目建檔與維護相關管理業務。
    • 贈閱視聽資料處理業務。
    • 視聽區之架位規劃及管理業務。
    • 中、西文期刊採購、書目建檔、維護相關管理業務。
    • 中、西文期刊(合訂本)架位規劃及管理業務。
    • 中西文期刊點收、登錄。
    • 年度期刊轉贈相關業務。
    • 年度期刊轉檔及淘汰相關作業。
    • 期刊送裝訂前置作業、裝後建檔及上架。
    • 輪值櫃檯。
    • 組務會議紀錄。
    • 其他臨時交辦事項。

    分機 71533

    mlchen3240@vghks.gov.tw

    黃士軒

    分機 78329

    徐雅婷

    分機 71520

    110.09.09 修訂

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