|
組長
|
陳寶玉
|
一、教學醫院綜整行政業務：
- 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。
- 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。
- 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。
- 全院教學醫院評鑑辦理。
- 輔導KM、ISO IWA1、CSR行政事宜。
- 督導教學研究部年報彙編。
本部工作績效獎金評核行政事項。
二、主管及督導圖書管理業務：
- 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。
- 定期主持醫學圖書組組務會議。
- 督導圖書管理業務相關標準作業流程。
- 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。
三、督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。
|
分機 78311
GSM 79516
|
paulach@vghks.gov.tw
|
陳怡君
分機 71606
|
謝依萍
分機 71611
|
|
契約醫務管理組員
|
徐雅婷
|
- 圖書館業務綜合管理。
- 年度預算編列事宜。
- 圖書管理組會議相關事宜。
- 圖書館業務及主管會議事宜。
- 醫院評鑑、績效評比等應配合事項。
- 中程計畫。
- 讀者問題處理。
- 外賓參觀導覽。
- 專科評鑑資料申請。
- 整體空間規劃。
- 自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
- 門禁系統。
- 流通政策。
- 電子資源-資料庫相關業務。
- 論文比對申請服務。
- 辦理電子資源檢索(資料庫)教育訓練。
- 電子資源使用及問題諮詢。
- 實(見)習(醫)學生自動化系統資料建檔。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
|
分機 71520
|
ythsu515@vghks.gov.tw
|
施俐萍
分機 71531
|
黃士軒
分機 78329
|
|
契約醫務管理組員
|
施俐萍
|
- 院外圖書期刊館際合作申請業務並配合醫院與院校MOU作業。
- 員工離職人事及流通系統確認作業。
- 網頁內容維護。
- 總分院圖書互借作業。
- 實習學生導覽時間預約。
- 電子資源-電子期刊相關業務。
- 電子資源使用及問題諮詢。
- 『電子資源整合管理系統』相關設備管理。
- 辦理電子資源檢索(書目管理軟體)教育訓練。
- 文章投稿引用格式編排服務。
- 報紙及志工管理。
- 館內空間庶務。
- 人員排班管理。
- 公文收發管理（電子文）。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 其他臨時交辦事項。
|
分機 71531
|
lpshih@vghks.gov.tw
|
徐雅婷
分機 71520
|
黃士軒
分機 78329
|
|
契約醫務管理組員
|
黃士軒
|
- 教研部ISO總負責之行政事宜，協助建立標準文件，以及圖書館標準文件作業督導。
- 全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
- 影印管理(含庶務)：服務諮詢及繳款。
- 中、西文圖書(紙本、電子書)採編及贈書處理相關管理業務。
- 中、西文圖書、參考書、各特區之架位規劃及管理業務。
- 策劃圖書推廣行銷、績優讀者表揚、圖書館滿意度調查等活動。
- 新知通報(每月新書通報、一般醫學新進館藏海報繕製)。
- 實體館藏加工使用耗材管理。
- 館際NBINet上傳管理。
- 消防器材及責任區安全維護檢查。
- 工務請修及環境維護。
- 空間維護、溫濕度監控。
- 圖書館財產管理與盤點。
- 一般耗材管理申領。
- 本組各項作業收入處理。
- 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 其他臨時交辦事項。
|
分機 78329
|
sshuang@vghks.gov.tw
|
徐雅婷
分機 71520
|
施俐萍
分機 71531
|
|
契約行政助理
|
陳美玲
|
- 醫訊編輯組會議紀錄。
- 醫訊出刊庶務行政工作，含聯繫、催稿、審稿、校稿；印刷郵寄等採購作業；庫存管理及定期裝訂業務。
- 視聽資料徵集、採購、書目建檔與維護相關管理業務。
- 贈閱視聽資料處理業務。
- 視聽區之架位規劃及管理業務。
- 中、西文期刊採購、書目建檔、維護相關管理業務。
- 中、西文期刊（合訂本）架位規劃及管理業務。
- 中西文期刊點收、登錄。
- 年度期刊轉贈相關業務。
- 年度期刊轉檔及淘汰相關作業。
- 期刊送裝訂前置作業、裝後建檔及上架。
- 輪值櫃檯。
- 組務會議紀錄。
- 其他臨時交辦事項。
|
分機 71533
|
mlchen3240@vghks.gov.tw
|
黃士軒
分機 78329
|
徐雅婷
分機 71520
|