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組長
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陳寶玉
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一、教學醫院綜整行政業務：
(一) 督導全院教學醫院評鑑準備會議行政事宜。
(二) 督導全院教學醫院評鑑資料彙整行政事項。
(三) 醫策會教學醫院評鑑聯繫窗口。
(四) 全院教學醫院評鑑辦理。
(五) 輔導KM、ISO IWA1、CSR行政事宜。
(六) 督導教學研究部年報彙編。
(七) 本部工作績效獎金評核行政事項。
二、主管及督導圖書管理業務：
(一) 圖書管理業務發展之策劃推行及建議。
(二) 定期主持醫學圖書組組務會議。
(三) 督導圖書管理業務相關標準作業流程。
(四) 督導圖書管理業務相關教育訓練活動及館際合作業務。
三、主管及督導圖藝組業務
(一) 督導教學醫院評鑑1.1.4條文，配合條文相關稽查指標、資料數據佐證彙整提報。
(二) 督導 每季定期召開評鑑1.1.4條文教材相關成果會議。
(三) 督導圖藝組相關行政、會議召開及紀錄相關事宜。
(四) 督導圖藝組財產設備借用維護管理。
四、督導教學研究部綜整行政業務、長官交辦事項。
五、長官交辦事項。
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分機 78311
GSM 79516
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paulach@vghks.gov.tw
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陳小姐
分機 71606
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張小姐
分機 71524
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契約醫務管理組員
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徐小姐
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- 圖書館業務綜合管理。
- 年度預算編列事宜。
- 圖書管理組會議及主管會議相關事宜。
- 醫院評鑑、績效評比等應配合事項。
- 中程計畫。
- 讀者問題彙整。
- 外賓參觀導覽、實習學生導覽時間預約。
- 專科評鑑資料申請。
- 整體空間規劃。
- 圖書館滿意度調查。
- 自動化系統管理(含伺服器主機管理)。
- 流通政策管理。
- 電子資源-電子期刊相關業務。
- 實(見)習(醫)學生自動化系統資料建檔。
- 公文收發管理。
- 評鑑條文1.2.2。
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分機 71520
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ythsu515@vghks.gov.tw
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張小姐
分機 71524
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蒲小姐
分機 71531
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契約醫務管理組員
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蒲小姐
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- 醫訊編輯管理(出刊庶務、採購、庫存管理及定期裝訂業務、召開會議等)。
- 電子資源-資料庫相關業務。
- 『電子資源整合管理系統』(含電子資源整合管理系統、院外連線軟體、SFX)相關設備管理。
- 辦理電子資源檢索(資料庫、書目管理軟體)教育訓練。
- 網頁內容維護。
- 文章投稿格式編排服務。
- 論文比對申請服務。
- eBook技術支援服務相關業務。
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分機 71531
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yypu@vghks.gov.tw
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徐小姐
分機 71520
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張小姐
分機 71524
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契約醫務管理組員
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張小姐
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- 紙本圖書管理(含採編、贈閱、架位規劃、加工耗材及相關管理業務)。
- 電子資源-電子書相關業務。
- 新進館藏資源通報
- 策劃圖書推廣行銷、績優讀者表揚等活動。
- 分院及其他院外圖書館互借作業規定，並配合醫院與院校MOU作業。
- 館際合作申請業務執行。
- 評鑑條文1.2.1。
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分機 71524
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sshuang@vghks.gov.tw
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徐小姐
分機 71520
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陳小姐
分機 71533
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契約行政助理
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陳小姐
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- 視聽資料管理(含採編、贈閱、架位維護及相關管理業務)。
- 紙本期刊管理(含採編點收、贈閱、合訂本、架位維護及相關管理業務)。
- 圖書館標準文件作業綜整簽核。
- 員工離職確認作業(人事系統、流通及館合系統)。
- 圖書館財產管理與盤點。
- 影印管理(含庶務)：服務諮詢及繳款。
- 門禁系統。
- 全館視聽及電腦軟硬體等設施管理。
- 館內空間庶務(含延長線、報紙管理、一般耗材申領、各項作業收入處理)。
- 人員排班管理。
- 消防器材及責任區安全維護檢查。
- 工務請修、環境維護及溫濕度監控。
- 「書來樂」(線上借書)代找代送作業服務。
- 分院圖書互借寄送。
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分機 71533
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mlchen3240@vghks.gov.tw
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張小姐
分機 71524
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徐小姐
分機 71520
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