補給室從草創初期歷經尤主任其福、林主任純毅、陳主任洋一及現任刁主任培良等歷任主任睿智之策劃、督導及全體同仁相濡以沫、群策群力與篳路藍縷奠定現今根基。
- 庫儲衛材及經理品等物料採用ABC分類管制,採購、存量、供應商管理及補給管理等均已全面電腦化作業。
- 被服供應室之布服供應、洗滌、摺疊、整燙、布包等業務,由外包廠商承攬,以精簡人力及節省成本。
- 本室為行政支援單位,全院大部份財物之採購、驗收、補給概由本室負責,如何以最經濟的成本,獲得品質良好的產品並適時、適量、適地供給使用單位以發揮醫療功能,增進營運績效,提昇競爭力,是本室全體同仁責無旁貸之責任
權責:
一、主任:主管補給業務之策劃推展與建議。
二、資財組:綜理全院財物之帳籍管理、策劃、實施及執行檢討、建議。
三、採購組:綜理財物、部份勞務等採購業務之策劃、實施、及檢討、建議。
四、配發組:綜理庫儲配發業務之策劃、實施、及檢討、建議。
職掌:
一、關於各類財產設備(土地、房屋、機械設備、交通及運輸設備、什項設備等)之採購、驗收及帳籍管理等事宜。
二、關於衛材、經理品等物料採購、驗收、存儲、配發及帳籍管理事宜。
三、部份勞務採購。
四、財物管理作業規劃推展事項。
五、被服供應、洗滌作業協調與管理事宜。
六、其他有關補給作業規劃管理。
目標績效管理:
設定績效目標、衡量標準及執行率之施政績效管制。
一、本室定期派員參加有關主管機關所舉辦之採購作業講習,俾使採購人員熟稔政府採購法,能依法行政,提昇採購效率與功能,確保採購品質。
二、依年度核定預算,確實掌握資本門支出之採購案件執行,減少成本支出,達成決算執行目標,增加醫院營運績效。
三、庫儲物料管理:酌降基準量、管制申領量,以經濟採購量維持物料週轉率,減少因呆存逾效期、閒置所造成成本積壓浪費。
四、庫儲物料盤點:物料均以安全開放式空間儲備,以確保工作品質及帳物相符,除加強員工訓練督導外,並每年實施乙次閉庫盤點及每季不定期循環庫儲盤點。
五、財產管理:實施年度財產盤點暨平時不定期抽查,確實達到財產帳、卡、物相符之目標。
六、確實掌握年度資本門設備驗收執行進度。
七、全面行政服務品質:每年訂定全面提升服務品質執行方案,具體提昇行政服務品質。