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關於我們
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    緣     起

    本院於1984年由台北榮民總醫院成立「高雄分院籌備處」,本室於醫院籌備期間配合籌備處成立開始運作,1987年7月1日正式命名為台北榮民醫院高雄分院,並奉行政院核定為「榮民總醫院作業基金附屬單位預算」,正式將預算納入施政體系,並逐年併入台北榮民總醫院彙編,迄至1993年7月1日改制為「高雄榮民總醫院」,始脫離台北榮民總醫院獨立營運,於自1995年度起獨立編制預(決)算,並依特種基金管理準則暨中央附屬單位預算執行辦法,訂定本院作業基金會計制度。

    1990年6月19日全院南下遷駐現址,本室初設歲計(稽核)、會計、成本、作業等4股,分股辦事,各依所轄工作職掌推動本院會計業務,同年12月行政院修正本院組織規程,設會計室員額編制21員,依法定編制,改股為組,遴派各組組長,1998年1月,奉行政院核定將本室作業組改隸屬於醫務行政室,並增設稽核組,正式完成本院會計室之組織編制。

    業 務 簡 介

    本室負責本院之歲計、會計、統計、成本歸屬等工作,依據醫院施政計畫編製預算,依據預算執行結果辦理會計記錄、製作決算,根據相關記錄以及調查資料產生統計報告,秉持超然的主計精神,提供公正客觀且確實的財務資訊。

    本室業務依工作性質分成歲計、會計、稽核、成本等四組,主要工作內容含括預算之編製管控、憑證與經費執行之審核、會計帳務之處理、各類表報之編製、年度決算之辦理、內部控制之稽查、採購案件之監辦、成本分析、財務五力分析與會計資訊檔案維護等業務。

    現 有 人 力

    2018年12月底本室現有人力含派駐退輔會1人共19人,實際服務於本院者18人,其中具碩士學位者 8人(占44.4%),學士10 人(占55.6%)。

    具 體 績 效

    1990年初完成彙編全院醫療項目收費標準,並積極配合資訊室規劃本室電腦化作業,為開始營運做好第一階段準備。

    1990年職務分類由各組規劃管業務及作業流程,建立檔案資料,訂頒「會計實務及處理程序」。

    1992年推動會計資訊系統上線,醫療收入、人事薪資、藥品、衛材、粅料耗用、財產折舊等皆由電腦自動擷取,自動開立傳票計入各成本中心,逐步完成各部門直接成本之歸屬。

    1993年陸續決定各間接成本分攤基礎並完成建檔工作,1994年組「成會執行小組」完成全院成本分攤方式,並將門診、住院、急診、醫療收入及住院體檢收入歸入各成本中心,產出第一期成本會計報表。

    1995年完成成會之細部修正,同時推行員工績效獎金制度,使績效與獎勵結合,以激勵員工工作士氣。

    推動會計業務全面電腦化,以強化內部控制能力,加強成本管理工作,落實員工激勵措施。

    編製會計作業手冊、成本會計作業手冊,並彙編常用財務法規,供同仁執行業務之參考,以利業務傳承。

    開發預算管理系統,依各單位年度計畫,進行預算資源分配,據以管控各單位預算執行情形,即時呈現各單位營運績效,發揮預算管理功能,作為年度預算編列之重要參據。

    結合成本會計系統,配合輔導會五力分析,建構財務指標資訊系統,以呈現全院及各部科營運績效。
    建構燈號營運 資訊系統,將全院及各部科收入及成本增減情形以紅、黃、綠燈顯示前後期營運情形比較,可提醒各主管注意營運是否異常,即早因應改善。

    建構知識管理系統,將本室重要文件上傳至文件管理系統,提供本院及本室同仁查閱及運用,並進一步達成經驗之傳承。

    於主計室網頁開闢經費執行Q&A專欄,就 院內同仁常提出之疑問以問答方式予以解惑,以建立內部同仁溝通平台,提昇服務品質,降低經費申報錯誤率,提高內部審核績效。

    賡續推動成本會計系統,訂定本院重整成本會計作業系統推動實施計畫,依計畫期程先設計問卷調查建議意見,並於2010年5月份辦理成本會計作業講習,邀請全院各一、二級單位主管及推動小組成員參加,獲得許多迴響,經雙向溝通,將 成為下一階段成會制度改革之寶貴意見。

    於院內網路建構REC統一收據管理系統,繳款作業及科目代碼透過電腦連線直接列印繳款單,避免口誤減少錯誤發生,增進行政效率。

    未 來 展 望

    計政業務為行政管理重要之環節,管理學大師Peter Drucker 說會計是管理領域中最具有智慧的挑戰, 透過正確的會計資訊與允當的財務報表,能提供管理者及時且有效的決策方案,使有限的資源達最佳之配置。

    未來主計室將持續精進會計專業智能,推動服務導向之內部審核、強化醫院之內部控制、提高成本歸屬之合理性,使成本與決策方案之間更具攸關性,以服務、創新、合作之精神,提供管理服務,配合各部科室之業務計畫,達成醫院之使命與院景。

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