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業務職掌

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    高雄榮民總醫院主計室業務職掌及職務代理一覽表

    113.1.9

    單 位

    職 稱

    姓 名

    業 務 職 掌

    分 機

    E-mail

    職務代理順序

    1

    2

    室本部

    主任

    王佳妙

    一、遵照法令規定,綜理全院全般主計業務。
    二、主管業務之規劃、執行、指導與考核。
    三、所屬員工之管理、工作分配、督導與考核。
    四、院部長官交辦事項。

    78010

    jiamiaw@vghks.gov.tw

    殷鳳吟

    78331

    羅得榮

    78013

    歲計組

    組長

    殷鳳吟

    一、綜合督導歲計組業務。
    二、院內中程計畫主計部分審核。
    三、醫院評鑑負責歲計組條文。
    四、垂直整合主計業務考核綜整。
    五、主計室考績作業。
    六、主計室工作獎金考評窗口。

    78331

    fyyen@vghks.gov.tw

    吳小姐

    78355

    黃先生

    71314

    專員

    吳小姐

    一、室務會議綜整。
    二、各項會議通知、資料收集及主計室辦理情形回覆 含醫療作業基金管理會及院務會議資料綜整、簡報製作 。
    三、主計室KM 系統建置。
    四、屏東榮民總醫院輔導計畫。
    五、配合教研部教學醫院評鑑 教研經費 。
    六、指定用途捐款經費審核及接受各界捐贈公開徵信與報會備查。
    七、主計財務法規彙編及必要公文、期刊傳閱。
    八、主計室中程計畫 含指標追蹤 。
    九、新制醫院評鑑主計室應辦事項彙集及評鑑簡報製作。
    十、產官學計畫經費審核、登錄、結報作業。
    十一、員工薪資、加班費、值班費、夜班費、不休假加班費、獎金、旅遊補助、子女教育補助等福利費結報審核及控管。
    十二、代扣所得稅、保險費、法院扣款等代扣款之審核。
    十三、超限獎金支用審核。
    十四、財務危機演練及教育訓練。
    十五、年度預算實施計畫收支估計報告表編製及報會 輔導會會計系統收支估計資料建置 。
    十六、其他臨時交辦事項。

    78355

    wpjung@vghks.gov.tw

    黃先生

    71314

    毛小姐

    78041

    專員

    黃先生

    一、彙整年度預算工作底稿。
    二、年度預算之彙編及陳核 含分院 。
    三、年度預算 含分院 報會及適時修正定案。
    四、立法院備詢資料備整。
    五、輔導會會計系統預算資料建置。
    六、公關慰勞費控管及結報審核。
    七、國內、外旅費簽會控管及結報審核。
    八、捐 補 助、委託其他醫療院所代檢費用結報審核及控管。
    九、人體試驗經費結報審核。
    十、業務外收入、費用簽會及結報審核。
    十一、人體試驗計畫經費審核、登錄、結報作業。
    十二、特種基金歲計會計資訊管理系統(SBASBA)預算登錄。
    十三、榮台聯大合作院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
    十四、輔導會專案計畫審理及經費申請作業。
    十五、其他臨時交辦事項。

    71314

    syhuang219@vghks.gov.tw

    吳小姐

    78355

    陳小姐

    71313

    組員

    毛小姐

    一、防疫獎勵金審核。
    二、輔導會公務預算補助專案計畫經費結報審核及執行進度控管
    三、輔導會歲計會計管理系統(BACSBACS)公務預算經費申請結報。
    四、科技部專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
    五、國健署、衛福部、嚴慶齡等院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
    六、教育訓練補助費、講師鐘點費、交通費、審稿費、出席費等各項訓練支出簽會、控管及結報審核。
    七、支援醫療人員收支、分配簽會、控管及結報審核。
    八、主計室人事業務及訓練。(不含考核)
    九、兼辦榮華幼兒園會計。
    十、其他臨時交辦事項。

    78041

    lcmao@vghks.gov.tw

    陳小姐

    71313

    黃先生

    71314

    組員

    陳小姐

    一、誤餐費、購血經費、水電、瓦斯及燃油、車輛用油費、郵資、電話費及影印機租用、膳食材料等結報審核。
    二、醫療互助金、體育活動費、法律費、稅捐、職業公會費、廣告費及保險費等結報審核。
    三、駐衛警經費審核及結報。
    四、衛福部、疾管署、國健署、高雄市衛生局、澎湖縣衛生局及鄭德齡等院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
    五、精神部復健基金審核。
    六、書報費、日間病房作業費審核。
    七、院內專題研究計畫經費支出審查及登錄管制。
    八、被服洗滌、保全、勞務人力 勤務中心 、照服員人力結報審核及控管。
    九、協辦電子化核銷平台建構專案 歲計組審核項目 。
    十、其他臨時交辦事項。

    71312

    yjchen0928@vghks.gov.tw

    毛小姐

    78041

    黃先生

    71314

    會計組

    組長

    鍾曉帆

    一、綜合督導會計組業務。
    二、三家榮總業務比較。
    三、傳票覆核。
    四、醫院評鑑負責會計組條文。
    五、榮院垂直整合業務。

    78012

    xfzhong@vghks.gov.tw

    高先生

    71315

    林小姐

    71316

    稽核

    高先生

    一、會計科目與帳務管理。
    二、會計月報及決算審理編製。
    三、審計部審核事項、填列資料彙辦。
    四、輔導會及院內填列資料(資本支出、人員經費)。
    五、會計傳票製作。
    六、各類財產統制帳核對。
    七、本院新版會計管理系統功能精進及優化事宜。
    八、輔導會作業基金會計資訊系統資料建置。
    九、兼辦鄭德齡醫學發展基金會會計。
    十、其他臨時交辦事項。

    71315

    jhkao@vghks.gov.tw

    林小姐

    71316

    劉小姐

    71312

    組員

    劉小姐

    一、每日醫療收入現金日報表審核、銀行收款對帳,及相關收入會計傳票製作。
    二、醫事收據系統收款銷號管控。
    三、健檢中心、日照、護理之家等單位收入對帳作業。
    四、膳食收支及其代收款對帳等相關帳務。
    五、利息收入對帳及轉帳作業。
    六、特種基金歲計會計資訊管理系統(SBA
    系統)資料建置。
    七、其他臨時交辦事項。

    71312

    Ihchi@vghks.gov.tw

    蘇小姐

    71300

    高先生

    71315

    辦事員

    林小姐

    一、人事費、差旅費、鐘點費及各項研究經費等支出會計傳票製作。
    二、公保、退撫金、工務室材料等費用估計差額及帳務調整。
    三、核對每日物料驗收資料與會計帳務差異。
    四、各項支出費用帳務確認及調整。
    五、有關現金日報表審核事項。
    六、印花稅費用列管及報繳作業。
    七、會計檔案整理。
    八、其他臨時交辦事項。

    71316

    sj806118@vghks.gov.tw

    高先生

    71315

    蘇小姐

    71300

    辦事員

    蘇小姐

    一、人事費以外之藥品、衛材、修繕費用等支出會計傳票製作。
    二、榮民保管款退還及各項保證金退還、清理作業。
    三、填列每月人數統計表等例行性調查表。
    四、會計檔案整理。
    五、會計憑證之調案事宜。
    六、會計憑證銷毀。
    七、辦理高雄市主計總處統計表報。
    八、兼辦本院員工消費合作社會計。
    九、其他臨時交辦事項。

    71300

    kaysu@vghks.gov.tw

    劉小姐

    71312

    林小姐

    71316

    稽核組

    組長

    羅得榮

    一、綜合督導稽核組業務。
    二、協助本院營業稅相關業務。
    三、ISO 標準作業流程內部稽核。
    四、外包業務查核及內部控制業務。
    五、醫院評鑑負責稽核組條文。

    78013

    tjlo@vghks.gov.tw

    趙小姐

    78040

    王小姐

    71301

    稽核

    趙小姐

    一、年度資本門預算執行率彙整及保留陳報。
    二、年度房屋建築資本支出預算執行。
    三、應收醫療帳款轉銷呆帳審核。
    四、醫院評鑑稽核組條文資料更新維護。
    五、稽核組 KM 資料更新維護。
    六、機器租金。
    七、經理品投標文件審核、監標、監驗、監盤及結報審核。
    八、承辦業務之合約審核。
    九、專案審核計畫之擬定、實施及彙整。
    十、技術合作費及權利金審核。
    十一、稽核組手冊編制及增修。
    十二、銀行函證。
    十三、出納組自行收款收據印製、銷號及控管。
    十四、醫事服務收據及人工收據稽核。
    十五、內部審核事項執行及出納業務查核。
    十六、主計室內部控制及ISO 文件修訂。
    十七、C類請購單中屬小額個案採購之消耗用品審核。
    十八、其他臨時交辦事項。

    78040

    lfchao@vghks.gov.tw

    王小姐

    71301

    劉小姐

    71311

    組員

    王小姐

    一、資訊室軟體購置、維護監標、監驗、審核。
    二、維護費支出監標、監驗、預算控管、憑證審核。
    三、無形資產、電子計算機軟體服務費。
    四、懷遠堂經費。
    五、榮民保管款審核。
    六、委外清潔、廢棄物經費監標、監驗、憑證審核。
    七、承辦業務之合約審核。
    八、圖書、醫訊經費、志工經費監標、監驗、審核。
    九、衛材經費監標、監驗、憑證審核及監盤。
    十、營養室膳食業務盤點及稽核。
    十一、營業稅查核。
    十二、財產報廢。
    十三、本院財產盤點監盤。
    十四、至各週轉金使用單位定期 每月 及不定期查核。
    十五、經理品請領及物品請修。
    十六、其他臨時交辦事項。

    71301

    sjwang1020@vghks.gov.tw

    劉小姐

    71311

    趙小姐

    78040

    辦事員

    劉小姐

    一、年度房屋建築以外之資本支出預算執行。
    二、雜項購置費。
    三、藥品監標、監驗、憑證審核。
    四、藥品盤點之監盤。
    五、承辦業務之合約審核。
    六、承辦業務案件之監標、監驗。
    七、管制藥品抽盤。
    八、財產 物品 受贈業務。
    九、兼辦惠民基金幹事。
    十、本室財產清點及保管登載。
    十一、其他臨時交辦事項。

    71311

    mcliu@vghks.gov.tw

    趙小姐

    78040

    王小姐

    71301

    成本組

    組長

    許美媛

    一、綜合督導成本組業務。
    二、醫院評鑑負責成本組條文。
    三、輔導會工作績效考評。
    四、成本會計制度研修及資訊系統優化。

    78011

    myhsu0123@vghks.gov.tw

    葉小姐

    71310

    陳小姐

    71307

    稽核

    葉小姐

    一、提供各月份總成本及成本中心資料。
    二、每季統計分析全院各項財務分析。
    三、全院及成本中心成本資料庫資料收集、建立及分析陳核。
    四、年度高榮分院營運狀況分析。
    五、設備購置案、委外及合作案(含租賃)財務可行性評估分析。
    六、設備購置案、委外及合作案(含租賃)營運績效分析。
    七、醫材 無償提供設備 購案評估。
    八、醫院評鑑KM 協同管理系統維護。
    九、輔導會工作績效考評財務指標追蹤。
    十、其他臨時交辦事項。

    71310

    ypyung@vghks.gov.tw

    陳小姐

    71307

    許美媛

    78011

    技術員

    陳小姐

    一、成本中心增、刪、修改之規劃及成會資訊系統之協調處理。
    二、各成本中心分攤基礎之規劃與修正及成會資訊系統之協調處理。
    三、重點檢查、查復處理各成本中心及MIS
    成會系統內有關收入、成本歸屬明細、適時調整正確歸屬成本中心。
    四、按月檢查MIS 成會系統資料與成會損益總表內數據資料歸屬是否相互正確。
    五、適時辦理各科新增或現有醫療項目成本分析。
    六、單項成本分析及系統之協調處理。
    七、本室網頁不定期更新及維護。
    八、配合辦理單位績效目標管理考評。
    九、年度南區醫院營運狀況分析。
    十、其他臨時交辦事項。

    71307

    mwchen@vghks.gov.tw

    葉小姐

    71310

    許美媛

    78011

    :::