高雄榮民總醫院主計室業務職掌及職務代理一覽表
113.1.9
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單 位
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職 稱
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姓 名
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業 務 職 掌
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分 機
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E-mail
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職務代理順序
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1
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2
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室本部
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主任
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王佳妙
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一、遵照法令規定,綜理全院全般主計業務。
二、主管業務之規劃、執行、指導與考核。
三、所屬員工之管理、工作分配、督導與考核。
四、院部長官交辦事項。
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78010
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jiamiaw@vghks.gov.tw
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殷鳳吟
78331
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羅得榮
78013
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歲計組
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組長
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殷鳳吟
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一、綜合督導歲計組業務。
二、院內中程計畫主計部分審核。
三、醫院評鑑負責歲計組條文。
四、垂直整合主計業務考核綜整。
五、主計室考績作業。
六、主計室工作獎金考評窗口。
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78331
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fyyen@vghks.gov.tw
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吳小姐
78355
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黃先生
71314
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專員
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吳小姐
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一、室務會議綜整。
二、各項會議通知、資料收集及主計室辦理情形回覆 含醫療作業基金管理會及院務會議資料綜整、簡報製作 。
三、主計室KM 系統建置。
四、屏東榮民總醫院輔導計畫。
五、配合教研部教學醫院評鑑 教研經費 。
六、指定用途捐款經費審核及接受各界捐贈公開徵信與報會備查。
七、主計財務法規彙編及必要公文、期刊傳閱。
八、主計室中程計畫 含指標追蹤 。
九、新制醫院評鑑主計室應辦事項彙集及評鑑簡報製作。
十、產官學計畫經費審核、登錄、結報作業。
十一、員工薪資、加班費、值班費、夜班費、不休假加班費、獎金、旅遊補助、子女教育補助等福利費結報審核及控管。
十二、代扣所得稅、保險費、法院扣款等代扣款之審核。
十三、超限獎金支用審核。
十四、財務危機演練及教育訓練。
十五、年度預算實施計畫收支估計報告表編製及報會 輔導會會計系統收支估計資料建置 。
十六、其他臨時交辦事項。
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78355
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wpjung@vghks.gov.tw
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黃先生
71314
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毛小姐
78041
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專員
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黃先生
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一、彙整年度預算工作底稿。
二、年度預算之彙編及陳核 含分院 。
三、年度預算 含分院 報會及適時修正定案。
四、立法院備詢資料備整。
五、輔導會會計系統預算資料建置。
六、公關慰勞費控管及結報審核。
七、國內、外旅費簽會控管及結報審核。
八、捐 補 助、委託其他醫療院所代檢費用結報審核及控管。
九、人體試驗經費結報審核。
十、業務外收入、費用簽會及結報審核。
十一、人體試驗計畫經費審核、登錄、結報作業。
十二、特種基金歲計會計資訊管理系統(SBASBA)預算登錄。
十三、榮台聯大合作院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
十四、輔導會專案計畫審理及經費申請作業。
十五、其他臨時交辦事項。
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71314
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syhuang219@vghks.gov.tw
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吳小姐
78355
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陳小姐
71313
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組員
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毛小姐
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一、防疫獎勵金審核。
二、輔導會公務預算補助專案計畫經費結報審核及執行進度控管
三、輔導會歲計會計管理系統(BACSBACS)公務預算經費申請結報。
四、科技部專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
五、國健署、衛福部、嚴慶齡等院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
六、教育訓練補助費、講師鐘點費、交通費、審稿費、出席費等各項訓練支出簽會、控管及結報審核。
七、支援醫療人員收支、分配簽會、控管及結報審核。
八、主計室人事業務及訓練。(不含考核)
九、兼辦榮華幼兒園會計。
十、其他臨時交辦事項。
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78041
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lcmao@vghks.gov.tw
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陳小姐
71313
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黃先生
71314
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組員
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陳小姐
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一、誤餐費、購血經費、水電、瓦斯及燃油、車輛用油費、郵資、電話費及影印機租用、膳食材料等結報審核。
二、醫療互助金、體育活動費、法律費、稅捐、職業公會費、廣告費及保險費等結報審核。
三、駐衛警經費審核及結報。
四、衛福部、疾管署、國健署、高雄市衛生局、澎湖縣衛生局及鄭德齡等院外專案研究計畫經費審核、登錄、結報作業。
五、精神部復健基金審核。
六、書報費、日間病房作業費審核。
七、院內專題研究計畫經費支出審查及登錄管制。
八、被服洗滌、保全、勞務人力 勤務中心 、照服員人力結報審核及控管。
九、協辦電子化核銷平台建構專案 歲計組審核項目 。
十、其他臨時交辦事項。
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71312
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yjchen0928@vghks.gov.tw
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毛小姐
78041
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黃先生
71314
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會計組
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組長
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鍾曉帆
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一、綜合督導會計組業務。
二、三家榮總業務比較。
三、傳票覆核。
四、醫院評鑑負責會計組條文。
五、榮院垂直整合業務。
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78012
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xfzhong@vghks.gov.tw
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高先生
71315
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林小姐
71316
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稽核
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高先生
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一、會計科目與帳務管理。
二、會計月報及決算審理編製。
三、審計部審核事項、填列資料彙辦。
四、輔導會及院內填列資料(資本支出、人員經費)。
五、會計傳票製作。
六、各類財產統制帳核對。
七、本院新版會計管理系統功能精進及優化事宜。
八、輔導會作業基金會計資訊系統資料建置。
九、兼辦鄭德齡醫學發展基金會會計。
十、其他臨時交辦事項。
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71315
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jhkao@vghks.gov.tw
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林小姐
71316
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劉小姐
71312
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組員
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劉小姐
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一、每日醫療收入現金日報表審核、銀行收款對帳,及相關收入會計傳票製作。
二、醫事收據系統收款銷號管控。
三、健檢中心、日照、護理之家等單位收入對帳作業。
四、膳食收支及其代收款對帳等相關帳務。
五、利息收入對帳及轉帳作業。
六、特種基金歲計會計資訊管理系統(SBA
系統)資料建置。
七、其他臨時交辦事項。
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71312
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Ihchi@vghks.gov.tw
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蘇小姐
71300
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高先生
71315
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辦事員
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林小姐
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一、人事費、差旅費、鐘點費及各項研究經費等支出會計傳票製作。
二、公保、退撫金、工務室材料等費用估計差額及帳務調整。
三、核對每日物料驗收資料與會計帳務差異。
四、各項支出費用帳務確認及調整。
五、有關現金日報表審核事項。
六、印花稅費用列管及報繳作業。
七、會計檔案整理。
八、其他臨時交辦事項。
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71316
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sj806118@vghks.gov.tw
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高先生
71315
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蘇小姐
71300
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辦事員
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蘇小姐
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一、人事費以外之藥品、衛材、修繕費用等支出會計傳票製作。
二、榮民保管款退還及各項保證金退還、清理作業。
三、填列每月人數統計表等例行性調查表。
四、會計檔案整理。
五、會計憑證之調案事宜。
六、會計憑證銷毀。
七、辦理高雄市主計總處統計表報。
八、兼辦本院員工消費合作社會計。
九、其他臨時交辦事項。
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71300
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kaysu@vghks.gov.tw
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劉小姐
71312
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林小姐
71316
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稽核組
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組長
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羅得榮
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一、綜合督導稽核組業務。
二、協助本院營業稅相關業務。
三、ISO 標準作業流程內部稽核。
四、外包業務查核及內部控制業務。
五、醫院評鑑負責稽核組條文。
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78013
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tjlo@vghks.gov.tw
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趙小姐
78040
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王小姐
71301
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稽核
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趙小姐
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一、年度資本門預算執行率彙整及保留陳報。
二、年度房屋建築資本支出預算執行。
三、應收醫療帳款轉銷呆帳審核。
四、醫院評鑑稽核組條文資料更新維護。
五、稽核組 KM 資料更新維護。
六、機器租金。
七、經理品投標文件審核、監標、監驗、監盤及結報審核。
八、承辦業務之合約審核。
九、專案審核計畫之擬定、實施及彙整。
十、技術合作費及權利金審核。
十一、稽核組手冊編制及增修。
十二、銀行函證。
十三、出納組自行收款收據印製、銷號及控管。
十四、醫事服務收據及人工收據稽核。
十五、內部審核事項執行及出納業務查核。
十六、主計室內部控制及ISO 文件修訂。
十七、C類請購單中屬小額個案採購之消耗用品審核。
十八、其他臨時交辦事項。
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78040
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lfchao@vghks.gov.tw
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王小姐
71301
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劉小姐
71311
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組員
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王小姐
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一、資訊室軟體購置、維護監標、監驗、審核。
二、維護費支出監標、監驗、預算控管、憑證審核。
三、無形資產、電子計算機軟體服務費。
四、懷遠堂經費。
五、榮民保管款審核。
六、委外清潔、廢棄物經費監標、監驗、憑證審核。
七、承辦業務之合約審核。
八、圖書、醫訊經費、志工經費監標、監驗、審核。
九、衛材經費監標、監驗、憑證審核及監盤。
十、營養室膳食業務盤點及稽核。
十一、營業稅查核。
十二、財產報廢。
十三、本院財產盤點監盤。
十四、至各週轉金使用單位定期 每月 及不定期查核。
十五、經理品請領及物品請修。
十六、其他臨時交辦事項。
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71301
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sjwang1020@vghks.gov.tw
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劉小姐
71311
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趙小姐
78040
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辦事員
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劉小姐
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一、年度房屋建築以外之資本支出預算執行。
二、雜項購置費。
三、藥品監標、監驗、憑證審核。
四、藥品盤點之監盤。
五、承辦業務之合約審核。
六、承辦業務案件之監標、監驗。
七、管制藥品抽盤。
八、財產 物品 受贈業務。
九、兼辦惠民基金幹事。
十、本室財產清點及保管登載。
十一、其他臨時交辦事項。
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71311
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mcliu@vghks.gov.tw
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趙小姐
78040
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王小姐
71301
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成本組
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組長
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許美媛
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一、綜合督導成本組業務。
二、醫院評鑑負責成本組條文。
三、輔導會工作績效考評。
四、成本會計制度研修及資訊系統優化。
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78011
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myhsu0123@vghks.gov.tw
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葉小姐
71310
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陳小姐
71307
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稽核
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葉小姐
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一、提供各月份總成本及成本中心資料。
二、每季統計分析全院各項財務分析。
三、全院及成本中心成本資料庫資料收集、建立及分析陳核。
四、年度高榮分院營運狀況分析。
五、設備購置案、委外及合作案(含租賃)財務可行性評估分析。
六、設備購置案、委外及合作案(含租賃)營運績效分析。
七、醫材 無償提供設備 購案評估。
八、醫院評鑑KM 協同管理系統維護。
九、輔導會工作績效考評財務指標追蹤。
十、其他臨時交辦事項。
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71310
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ypyung@vghks.gov.tw
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陳小姐
71307
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許美媛
78011
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技術員
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陳小姐
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一、成本中心增、刪、修改之規劃及成會資訊系統之協調處理。
二、各成本中心分攤基礎之規劃與修正及成會資訊系統之協調處理。
三、重點檢查、查復處理各成本中心及MIS
成會系統內有關收入、成本歸屬明細、適時調整正確歸屬成本中心。
四、按月檢查MIS 成會系統資料與成會損益總表內數據資料歸屬是否相互正確。
五、適時辦理各科新增或現有醫療項目成本分析。
六、單項成本分析及系統之協調處理。
七、本室網頁不定期更新及維護。
八、配合辦理單位績效目標管理考評。
九、年度南區醫院營運狀況分析。
十、其他臨時交辦事項。
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71307
|
mwchen@vghks.gov.tw
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葉小姐
71310
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許美媛
78011
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