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業務職掌

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    高雄榮民總醫院總務室業務職掌及職務代理一覽表  109.09.03

    單位

    姓名

    業務職掌

    分機

    E-mail

    職務代理順序

    1

    2

    總務室

    室主任

    談喜春

    一、督導事務管理相關業務。

    二、督導文書管理相關業務。

    三、督導出納管理相關業務。

    四、督導醫院緊急災害應變相關業務。

    五、督導駐警隊管理相關業務。

    六、上級長官交辦業務。

    78015

    tschun@vghks.gov.tw

    陳其武分機

    78017

    羅春文分機

    78019

    事務組

    組長

    陳其武

    一、綜理全組業務推動與督導。

    二、駐警隊行政作業事項。

    三、 總務室年度工作計畫及預算編列、審核。

    四、長官交辦事項。

    78017

    chen4616@vghks.gov.tw

    張全孝分機

    71400

    王俊盛分機

    71402

    組員

    張全孝

    一、環境清潔維護管理及招標事宜。

    二、園藝景觀及植栽之管理、維護與招標相關事項。

    三、本院勞務採購相關事項。

    四、臨時交辦事項。

    71400

    chhang@vghks.gov.tw

    袁青山分機

    71401

    程民勇分機

    71424

    組員

    王俊盛

    一、醫院緊急災害應變事項。

    二、消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。

    三、公共危險物品查核管制業務。

    四、電器使用登記管理。

    五、緊急公務通報。

    六、臨時交辦事項。

    71402

    W4440@vghks.gov.tw

    張全孝分機

    71400

    袁青山分機

    71401

    辦事員

    袁青山

    一、勞務人力督導、管理及招標相關事項。

    二、藝文活動管理相關事項。

    三、公務車輛(含救護車)管理及調度事項。

    四、紀念禮品採購及辦理餐敍活動事項。

    五、兼管會議中心管理。

    六、兼管零用金管理。

    七、臨時交辦事項。八、

    71401

    csyuan@vghks.gov.tw

    王俊盛分機

    71402

    李學雍分機

    71441

    契約醫務管理專員

    蔡劍勲

    一、醫院廢棄物管理及招標事宜。

    二、環保業務教育訓練及推廣。

    三、毒性化學物質災害聯合防救相關業務。

    四、病媒防治消毒工作及環境教育訓練。

    五、臨時交辦事項。

    71402

    @vghks.gov.tw

    袁青山分機

    71401

    李學雍分機

    71441

    辦事員

    張玉苓

    一、協助年度工作計畫、預算彙整及控管。

    二、本院共管設備審核。

    三、汽(機)車停車場規劃督導及管理相關事項。

    四、室綜合業務。

    五、兼管公文收發。

    六、臨時交辦事項。

    71424

    ylchang@vghks.gov.tw

    楊淑惠分機

    71423

    王玲芝分機

    71441

    技工

    袁保青

    一、會議中心管理。

    二、有線電視公播頻道管理。

    三、書報訂購、結報作業。

    四、院內海報張貼申請與管理。

    五、臨時交辦事項。

    71401

    pcyuan@vghks.gov.tw

    袁青山分機

    71401

    程民勇分機

    71424

    工友

    張寶英

    一、職務宿舍管理(多、單房間)。

    二、兼辦員工公教輔購住宅貸款異動相關業務。

    三、公用洗衣機、烘衣機管理。

    四、臨時交辦事項。

    71400

    pychang@vghks.gov.tw

    王玲芝分機

    71441

    袁保青分機

    71401

    技工

    王玲芝

    一、收(發)文、登記、傳遞、稽催、歸檔等事項。

    二、電子郵件回覆事項。

    三、經理品申領與管制、帳籍轉移、財產清查及報廢有關事項。

    四、急診7樓宿舍管理。

    五、學人宿舍及招待所管理相關事項。

    六、辦公室清潔維護及協助院區請修事項。

    七、臨時交辦事項。

    71441

    rs8080@vghks.gov.tw

    陳聖飛分機

    71441

    張寶英分機

    71400

    契約行政助理

    程民勇

    一、協辦環境清潔工作及缺失紀錄追蹤查核。

    二、協辦植栽及園藝景觀維護相關事項。

    三、協助防災安全管理。

    四、協助違規車輛稽查。

    五、臨時交辦事項。

    71424

    mycheng@vghks.gov.tw

    張全孝分機

    71400

    李學雍分機

    71441

    工友

    李學雍

    一、小額物品採購業務。

    二、零用金相關經費支付結報。

    三、水電、瓦斯等費用結報。

    四、網頁維護。

    五、郵局租賃業務。

    六、協助病媒防治消毒工作。

    七、協助環境教育訓練。

    八、臨時交辦事項。

    71441

    sylee@vghks.gov.tw

    袁青山分機

    71401

    王玲芝分機

    71441

    契約行政助理

    楊淑惠

    一、醫院評鑑、品質管理綜合業務。

    二、本院事務管理工作檢核。

    三、患者家屬休息區管理。

    四、協辦室綜合業務。

    五、協辦汽(機)車停車場業務。

    六、臨時交辦事項。

    71423

    yang806@vghks.gov.tw

    張玉苓分機

    71424

    李學雍分機

    71441

    契約行政助理

    洪好蓁

    一、學人宿舍財產管理、內務清潔維護及外賓接待服務。

    二、單房間宿舍(醫護)財產管理與清潔維護。

    三、總值日室內務清潔維護。

    四、首長宿舍維護事項。

    五、臨時交辦事項。

    75700

    hzhong@vghks.gov.tw

    張寶英分機

    71400

    王玲芝分機

    71441

    技工

    陳至德

    一、車輛勤務調度、保養及清潔。

    二、車輛維修審核、管制。

    三、外賓接送。

    四、臨時交辦事項。

    71429

    jdchern@vghks.gov.tw

    袁青山分機

    71401

    孫慶光分機

    71430

    技工

    孫慶光

    一、車輛保養、清潔。

    二、協助住院病人轉至榮院。

    三、協助社區巡廻醫療。

    四、外賓接送。

    五、臨時交辦事項。

    71430

    cksun@vghks.gov.tw

    陳至德分機

    71429

    曾秋榮分機

    71429

    小隊長

    馬伯卿

    一、警衛勤務規劃編排、執行、督導。

    二、警衛、保全人力管理與分配。

    三、負責全隊後勤補給業務。

    四、配合辦理安全防護業務。

    五、公文擬辦及綜合業務彙整、追蹤。

    六、臨時交辦事項。

    78009

    mpoching@vghks.gov.tw

    排定代理人

    排定代理人

    隊員

     

    一、擔任警衛勤務,維護院區安全。

    二、長官蒞院安全防護與聯合警衛執行。

    三、臨時交辦事項。

     

     

    排定代理人

    排定代理人

    技工、

     

    一、接送住病人檢查、協助病人住院、出院、轉院。

    二、分送氧氣、化療藥物,公文輸送、病服發送、病歷借還、推送藥車、器具送修(報廢)等事務。

    三、病房護理站、電話、洗手台、會議室等清潔項目。

    四、臨時交辦事項。

     

     

    排定代理人

    排定代理人

    工友

    林慧卿

    一、收費人員排班事宜。

    二、每日收費帳務處理。

    三、汽(機)車停車收費相關業務。

    四、管理停車場發票事務。

    五、臨時交辦事項。

     

    hclin@vghks.gov.tw

    李元蓁分機

    71207

    排定代理人

    工友

    李元蓁

    一、汽(機)車停車收費相關業務。

    二、臨時交辦事項。

     

     

    林慧卿分機

    71207

    排定代理人

     

     

    高雄榮民總醫院總務室業務職掌及職務代理一覽表  109.09.03
    單位

    姓名 業務職掌 分機 E-mail 職務代理順序
    1 2

    文書組

    組長

    一、主管業務策劃推行及建議(綜理全般文書組業務)。

    二、公務用印審核事項。

    三、公文革新事項。 

    四、電子信箱郵件登錄、分辦。

    五、臨時交辦事項。

    六、兼任員工消費合作社經理。

    78019

    cwlo@vghks.gov.tw

    邱啟政分機71459

    梁玉麗分機71418

    辦事員 

     邱

    一、本院公文檔案管理。

    二、檔案目錄統計、彙送。

    三、機密檔案歸檔、編目、統計、清查、解密。

    四、年度檔案目錄清查、增修,銷毀作業。

    五、當日檔案歸檔、編目、統計、上架。

    六、綜合業務及臨時交辦事項。

    71459

    ccchiu1406@vghks.gov.tw

    毛麗玲分機71405

    陳聖飛分機71404

    技工

    一、本院總收文事項。

    二、紙本公文拆封及傳真機管理。

    三、紙本及電子公文收文登記、分發、及管制。

    四、未歸檔案稽催及表報製作。

    五、公文處理統計、分析及稽催展延。

    六、會辦公文稽催。

    七、臨時交辦事項。

    71405

    yiliang@vghks.gov.tw

    張麗君分機71404

    毛麗玲分機71405

    一、公文總發文事項。

    二、本院印信典守事項。

    三、本院公文電子檔案校對。

    四、公文用印及封裝、發文。

    五、平信及外文信件分發。

    六、臨時交辦事項。

    71443

    llmau@vghks.gov.tw

    邱啟政分機71459

    梁羅蘭分機71443

    技工

    一、紙本及電子公文製作。

    二、院內公文公布欄維護。

    三、平信及外文信件分發。

    四、臨時交辦事項。

    1482

    llliang@vghks.gov.tw

    毛麗玲分機1405

    劉又慈分機1405

    契約行政助理

    陳聖飛

    一、公文編目、上架。

    二、檔案調、還卷、退稿

    三、外來文歸檔、編目、統計、上架。

    四、案卷背脊黏貼、索引號、目次表列印。

    五、文具請領。

    六、臨時交辦事項。

    71404

    csfel@vghks.gov.tw

    邱啟政分機71459

    張麗君分機71404

    技工

    一、本院郵資管理結報事項。

    二、本院影印機租賃經費結報事項。

    三、掛號郵件登記、分發。

    四、紙本公文郵寄交換。

    五、本組財產管理。

    六、臨時交辦事項。

    71418

    howhow @vghks.gov.tw

    梁玉麗分機71418

    毛麗玲分機71405

    勤務

    一、協助公文校對及裝訂事項。

    二、協助公文製作。

    三、掛號郵件登記、分發。

    四、協助檔案上架、清查、銷毀案卷背脊黏貼、索引號、目次表列印作業。

    五、數位製版機油墨、版紙管理及使用。

    六、臨時交辦事項。

    71405

    lyci@vghks.gov.tw

    毛麗玲分機71405

    陳聖飛分機71404

     

    高雄榮民總醫院總務室業務職掌及職務代理一覽表  109.09.03
    單位 職稱 姓名 業務職掌 分機 E-MAIL 職務代理順序
    1 2

     

     

     

    出納組

    組長

    談喜春室主任代理

    一、主管業務策劃推行及建議(綜理全般出納業務)。

    二、所屬員工之指導監督與考核。

     

    78018

    tschun@vghks.gov.tw

    梁世輝

    71403

    莊馥蓮分機

    71403

     

    一、維護現金安全及資金調度。

    二、保管品有價證券等作業。

    三、外包銀行業務及履約督導。

    四、本院營業稅申報。

    71403

    shliang@vghks.gov.tw

    莊馥蓮分機

    71403

    鄭雅文分機

    71406

    組員

    莊 馥 蓮

    一、本院各項費款電匯及支票付款。

    二、銀行票據存提、存單、有價證券等核帳支提。

    三、製作電匯款明細表、郵寄廠商匯款明細單。

    四、現金日報表製作兼辦榮華幼兒園出納業務。

    五、銀行對帳,製作差額解釋表。

    六、臨時交辦事項。

    71403

    71406

    fljuang@vghks.gov.tw

    劉玉萍分機

    71403

    鄭雅文分機

    71406

    組員

    劉 玉 萍

    一、本院各項費款電匯及支票付款。

    二、銀行票據存提、存單、有價證券等核帳支提。

    三、製作電匯款明細表、郵寄廠商匯款明細單。

    四、現金日報表製作。

    五、銀行對帳兼辦醫療互助金出納業務。

    六、臨時交辦事項。

    71406

    71403

    lpliu@vghks.gov.tw

    莊馥蓮分機

    71403

    吳孟真分機

    71406

    組員

    鄭 雅 文

    一、本院員工薪津、獎金發放。

    二、薪、獎金追繳扣作業。

    三、各項保險、餐費、眷舍管理費代扣。

    四、開立公、勞、健保、繳費證明。

    五、休假旅遊及結婚生育喪葬補助業務。

    六、兼辦鄭德麟基金會出納業務。

    七、臨時交辦事項。

    71403

    71406

    ywcheng@vghks.gov.tw

    吳孟真分機

    71406

    莊馥蓮分機

    71403

    書記

    吳 孟 真

    一、本院員工薪津、獎金發放。

    二、薪、獎金追繳扣作業。

    三、各項保險、餐費、眷舍管理費代扣。

    四、開立公、勞、健保、繳費證明。

    五、休假旅遊及結婚生育喪葬補助業務。

    六、臨時交辦事項。

    71403

    71406

    lltzuoo@vghks.gov.tw

    鄭雅文分機

    71406

    劉玉萍分機

    71403

    技工

    楊 惠 君

    一、薪資所得稅扣繳,扣繳憑單製作及彙報。

    二、兼辦科技部及惠民基金會出納業務。

    三、廠商、員工領款及現金支出帳登錄。

    四、櫃台什項業務。

    五、臨時交辦事項。

    71427

    hcyang@vghks.gov.tw

    羅道君分機

    71427

    吳孟真分機

    71403

    技工

    羅 道 君

    一、收取廠商履約保證金、保固金,統一收據、電子領據製作、統一發票填製。

    二、門、急診、住院醫療收、退費核帳業務。

    三、兼辦員工消費合作社出納。

    四、本組財產管理、內部公文登記業務。

    五、櫃台什項業務。

    六、臨時交辦事項。

    71427

    djluo@vghks.gov.tw

    楊惠君分機

    71427

    鄭雅文分機

    71406

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