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業務職掌
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    單位 職稱 姓名 分機 業務職掌 E-mail(@vghks.gov.tw) 職務代理順序 1 職務代理順序 2
    總務室 主任 談喜春 8015 一、督導事務管理相關業務。
    二、督導文書管理相關業務。
    三、督導出納管理相關業務。
    四、督導醫院緊急災害應變相關業務。
    五、督導駐警隊管理相關業務。
    六、上級長官交辦業務。
    wwwgao@vghks.gov.tw 陳其武分機8017 羅春文分機8018
    事務組 組長 陳其武 8017 一、綜理全組業務推動與督導。
    二、駐警隊行政作業事項。
    三、 總務室年度工作計畫及預算編列、審核。
    四、長官交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張全孝分機1400 王俊盛分機1402
    事務組 組員 張全孝 1400 一、環境清潔維護管理及招標事宜。
    二、園藝景觀及植栽之管理、維護與招標相關事項。
    三、本院勞務採購相關事項。
    四、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 袁青山分機1401 程民勇分機142
    事務組 組員 王俊盛 1402 一、醫院緊急災害應變事項。
    二、消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。
    三、公共危險物品查核管制業務。
    四、電器使用登記管理。
    五、緊急公務通報。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張全孝分機1400 袁青山分機1401
    事務組 辦事員 袁青山 1401 一、勞務人力督導、管理及招標相關事項。
    二、藝文活動管理相關事項。
    三、公務車輛(含救護車)管理及調度事項。
    四、紀念禮品採購及辦理餐敍活動事項。
    五、兼管會議中心管理。
    六、兼管零用金管理。
    七、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 王俊盛分機1402 陳聖飛分機1441
    事務組 契約專員 蔡建勳 1402

    一、醫院廢棄物管理及招標事宜。
    二、環保業務教育訓練及推廣。
    三、毒性化學物質災害聯合防救相關業務。
    四、病媒防治消毒工作及環境教育訓練。

    五、臨時交辦事項。

    wwwgao@vghks.gov.tw

    袁青山分機1401

    陳聖飛分機1441
    事務組 辦事員 張玉苓 1424 一、協助年度工作計畫、預算彙整及控管。
    二、本院共管設備審核。
    三、汽(機)車停車場規劃督導及管理相關事項。
    四、室綜合業務。
    五、兼管公文收發。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 楊淑惠分機1423 王玲芝分機1441
    事務組 技工 袁保青 1401 一、會議中心管理。
    二、有線電視公播頻道管理。
    三、書報訂購、結報作業。
    四、院內海報張貼申請與管理。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 袁青山分機1401

    程民勇分機1424

    事務組 技工 張寶英 1400 一、職務宿舍管理(多、單房間)。
    二、兼辦員工公教輔購住宅貸款異動相關業務。
    三、公用洗衣機、烘衣機管理。
    四、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 王玲芝分機1441

    袁保青分機

    1401

    事務組 技工 王玲芝 1441

    一、收(發)文、登記、傳遞、稽催、歸檔等事項。
    二、電子郵件回覆事項。
    三、經理品申領與管制、帳籍轉移、財產清查及報廢有關事項。
    四、急診7樓宿舍管理。
    五、學人宿舍及招待所管理相關事項。
    六、辦公室清潔維護及協助院區請修事項。

    七、臨時交辦事項。

    wwwgao@vghks.gov.tw

    陳聖飛分機1441

    張寶英分機1400
    事務組 契約行政助理 程民勇 1424 一、協辦環境清潔工作及缺失紀錄追蹤查核。
    二、協辦植栽及園藝景觀維護相關事項。
    三、協助防災安全管理。
    四、協助違規車輛稽查。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張全孝分機1400 陳聖飛分機1441
    事務組 契約行政助理 陳聖飛 1441

    一、小額物品採購業務。
    二、零用金相關經費支付結報。
    三、水電、瓦斯等費用結報。

    四、網頁維護。
    五、郵局租賃業務。
    六、協助病媒防治消毒工作。

    七、協助環境教育訓練。

    八、臨時交辦事項。

    wwwgao@vghks.gov.tw 袁青山分機1401

    王玲芝分機1441

    事務組 契約行政助理 楊淑惠 1423 一、醫院評鑑、品質管理綜合業務。
    二、本院事務管理工作檢核。
    三、患者家屬休息區管理。
    四、協辦室綜合業務。
    五、協辦汽(機)車停車場業務。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張玉苓分機1424 陳聖飛分機1441
    事務組 契約行政助理 洪好蓁 5700 一、學人宿舍財產管理、內務清潔維護及外賓接待服務。
    二、單房間宿舍(醫護)財產管理與清潔維護。
    三、總值日室內務清潔維護。
    四、首長宿舍維護事項。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張寶英分機1400 王玲芝分機1441
    事務組 技工 陳至德 1429 一、車輛勤務調度、保養及清潔。
    二、車輛維修審核、管制。
    三、外賓接送。
    四、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 袁青山分機1401 孫慶光分機1430
    事務組 技工 孫慶光 1430 一、車輛保養、清潔。
    二、協助住院病人轉至榮院。
    三、協助社區巡廻醫療。
    四、外賓接送。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 陳至德分機1429 朱文忠分機1429
    事務組 小隊長 陳一新 8009 一、警衛勤務規劃、執行、督導。
    二、警衛、保全人力管理與分配。
    三、負責全隊後勤補給業務。
    四、配合辦理安全防護業務。
    五、公文擬辦及綜合業務彙整、追蹤。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 1205 隊員
    事務組 隊員   1205 一、負責全隊勤務編排。
    二、警衛巡邏規劃、執行、督導。
    三、處理醫院突發狀況。
    四、公區設備、路面、標示損壞狀況反映。
    五、連絡警、消、捕犬隊等事宜。
    六、救護車離院登記、員工違規停車處理。
    七、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 陳一新分機8009 隊員
    事務組 隊員     一、擔任警衛勤務,維護院區安全。
    二、長官蒞院安全防護與聯合警衛執行。
    三、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 排定代理人 排定代理人
    事務組 技工     一、接送住病人檢查、協助病人住院、出院、轉院。
    二、分送氧氣、化療藥物,公文輸送、病服發送、病歷借還、推送藥車、器具送修(報廢)等事務。
    三、病房護理站、電話、洗手台、會議室等清潔項目。
    四、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 排定代理人 排定代理人
    事務組 工友     一、接送住病人檢查、協助病人住院、出院、轉院。
    二、分送氧氣、化療藥物,公文輸送、病服發送、病歷借還、推送藥車、器具送修(報廢)等事務。
    三、病房護理站、電話、洗手台、會議室等清潔項目。
    四、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 排定代理人 排定代理人
    事務組 工友 李元蓁 1207 一、收費人員排班事宜。
    二、每日收費帳務處理。
    三、汽(機)車停車收費相關業務。
    四、管理停車場發票事務。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 李元蓁分機1207  
    事務組 工友 李元蓁   一、汽(機)車停車收費相關業務。
    二、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw

    駱馬樹琴分機

    1207
     
    文書組 組長 羅春文 8019 1、主管業務策劃推行及建議(綜理全般文書組業務)。
    2、公務用印審核事項。
    3、公文革新事項。
    4、電子信箱郵件登錄、分辦。
    5、兼任員工消費合作社經理。
    wwwgao@vghks.gov.tw 邱啟政分機1459 梁玉麗分機1418
    文書組 辦事員 邱啟政 1459 1、本院公文檔案管理。
    2、檔案目錄統計、彙送。
    3、機密檔案歸檔、編目、統計、清查、解密。
    4、年度檔案目錄清查、增修,銷毀作業。
    5、當日檔案歸檔、編目、統計、上架。
    6、綜合業務及交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 李學雍分機1404 張麗君分機1404
    文書組 工友 梁玉麗 1405 1、本院總收文事項。
    2、紙本公文拆封及傳真機管理。
    3、紙本及電子公文收文登記、分發、及管制。
    4、未歸檔案稽催及表報製作。
    5、公文處理統計、分析及稽催展延。
    6、會辦公文稽催。
    wwwgao@vghks.gov.tw 張麗君分機1404 毛麗玲分機1405
    文書組 技工 毛麗玲 1443 1、公文總發文事項。
    2、本院印信典守事項。
    3、本院公文電子檔案校對。
    4、公文用印及封裝、發文。
    5、平信及外文信件分發。
    wwwgao@vghks.gov.tw 邱啟政分機1459 梁羅蘭分機1443
    文書組 工友 梁羅蘭 1404 1、紙本及電子公文製作。
    2、院內公文公布欄維護。
    3、平信及外文信件分發。
    4、其他交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 李學雍分機1404 劉又慈分機1405
    文書組 技工 李學雍 1404 1、公文編目、上架。
    2、檔案調、還卷、退稿。
    3、外來文歸檔、編目、統計、上架。
    4、案卷背脊黏貼、索引號、目次表列印。
    5、文具請領。
    wwwgao@vghks.gov.tw 邱啟政分機1459 張麗君分機1404
    文書組 技工 張麗君 1418 1、本院郵資管理結報事項。
    2、本院影印機租賃經費結報事項。
    3、掛號郵件登記、分發。
    4、紙本公文郵寄交換。
    5、本組財產管理。
    wwwgao@vghks.gov.tw 梁玉麗分機1418 毛麗玲分機1405
    文書組 勤務 劉又慈 1405 1、公文校對及裝訂事項。
    2、公文製作。
    3、掛號郵件登記、分發。
    4、協助檔案上架、清查、銷毀案卷背脊黏貼、索引號、目次表列印作業。
    5、數位製版機油墨、版紙管理及使用。
    wwwgao@vghks.gov.tw 毛麗玲分機1405 李學雍分機1404
    出納組 組長   8018 一、主管業務策劃推行及建議(綜理全般出納業務)。
    二、所屬員工之指導監督與考核。
    三、維護現金安全及資金調度。
    四、保管品有價證券等作業。
    五、外包銀行業務及履約督導。
    六、本院營業稅申報。
    七、兼任員工消費合作社經理。
    wwwgao@vghks.gov.tw 程愛敏分機1406 鄭雅文分機1403
    出納組 組員   1406
    1403
    一、本院各項費款電匯及支票付款。
    二、銀行票據存提、存單、有價證券等核帳支提。
    三、製作電匯款明細表、郵寄廠商匯款明細單。
    四、現金日報表製作及兼辦榮華幼兒園出納業務。
    五、銀行對帳,製作差額解釋表。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 莊馥蓮分機1406 鄭雅文分機1403
    出納組 組員 莊馥蓮 1406
    1403
    一、本院各項費款電匯及支票付款。
    二、銀行票據存提、存單、有價證券等核帳支提。
    三、製作電匯款明細表、郵寄廠商匯款明細單。
    四、現金日報表製作兼辦榮華幼兒園出納業務。
    五、銀行對帳,製作差額解釋表。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 分機1406 鄭雅文分機1403
    出納組 組員 鄭雅文 1406
    1403
    一、本院員工薪津、獎金發放。
    二、薪、獎金追繳扣作業。
    三、各項保險、餐費、眷舍管理費代扣。
    四、開立公、勞、健保、繳費證明。
    五、休假旅遊及結婚生育喪葬補助業務。
    六、兼辦醫療互助金出納業務。
    七、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 吳孟真分機1403 莊馥蓮分機1406
    出納組 書記 吳孟真 1406
    1403
    一、本院員工薪津、獎金發放。
    二、薪、獎金追繳扣作業。
    三、各項保險、餐費、眷舍管理費代扣。
    四、開立公、勞、健保、繳費證明。
    五、休假旅遊及結婚生育喪葬補助業務。
    六、兼辦醫療互助金出納業務。
    七、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 鄭雅文分機1403 莊馥蓮分機1406
    出納組 技工 楊惠君 1427 一、薪資所得稅扣繳,扣繳憑單製作及彙報。
    二、國科會、惠民基金出納業務。
    三、廠商、員工領款及現金支出帳登錄。
    四、櫃台什項業務。
    五、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 羅道君分機1427 分機1403
    出納組 技工 羅道君 1427 一、收取廠商履約保證金、保固金,統一收據、電子領據製作、統一發票填製。
    二、門、急診、住院醫療收、退費核帳業務。
    三、兼辦員工消費合作社出納。
    四、本組財產管理、內部公文登記業務。
    五、櫃台什項業務。
    六、臨時交辦事項。
    wwwgao@vghks.gov.tw 楊惠君分機1427 邱啟政分機1403
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