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本室沿革
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    本院成立之初本室暫名為秘書室,八十年七月改稱總務室,屬行政支援單位,舉凡事務性工作,文書往來,員工薪資發放,現金、票據,有價證件之收付等均含括其中。另外清潔維護,醫療勤務轉檢護送,停車場管理,廢棄物清運等需大量人力之工作,均以外包方式委由外包商處理,以節省人力成本。今後將逐步擴大外包範圍以降低成本,並以提昇人力素質,加強病患服務,增強營運競爭力為努力目標。

    業務職掌

    (一)事務組

    全院事務性工作,均由事務組辦理,工作項目摘要如次:

        1.宿舍管理   2.車輛管理   3.勤務管理   4.會議室管理   5.庶務工作

        6.清潔維護、垃圾分類清除處理等事項。

        7.安全維護:消防、防颱、防災及民防等業務。

    (二)出納組

         辦理全院現金、票據,有價證件之收付、保管及帳表登記。

    ()文書組

         負責全院公文書之文書處理、印信典守及文書檔案管理、稽催、查詢。

    未來展望

     (一)研擬會議室借用、車輛派遣、停車證及交通費登記申請透過網路進行。結合人事室、會計室、資訊室等單位電腦儘速連線作業,以符現代化、資訊化之管理要求。

     (二)達成文書作業電腦化,增進公文處理時效、落實稽催工作。

     (三)為改善本院人力運用,集中管理統一調度,以節約人力。將全院工級人員歸屬本室,負責管理調度及勤務支援。編制內工級人員出缺不補,採人力外包方式可減輕用人成本。

     

    分機

       現 任 主 任 :談喜春     分機8015

       事務組組長:陳其武     分機8017

       文書組組長:羅春文     分機8019

       出納組組長:               分機8018

     

      事務組分機:1400、1401、1402、1423、1424、1441

      文書組分機:1404、1405、1418、1443、1459

      出納組分機:1403、1406、1427

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