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業務職掌
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    高雄榮民總醫院人事室業務職掌及職務代理一覽表  108.04
    單位
    姓名 業務職掌 分機 E-mail 職務代理順序
    1 2



    婁中雅
    • 主管業務之規劃、執行及所屬職員之指導監督與考核。
    • 案件文稿、工作分配擬辦及審核。
    • 長官授權文件之代判。
    • 主管範圍內有關法令規章之修訂與建議。
    • 本單位日常事務之處理。
    • 長官交辦事項。
    8004 zylou 黃國敏8005 李澎安 8006
    任免組 組長 黃國敏
    • 主管業務策劃推動及建議。
    • 文稿初核及重要文稿之撰擬。
    • 重要職務任免案件擬辦。
    • 醫事主管職期檢討。
    • 年度人事預算員額之申請。
    • 人事資訊系統員額與統計處就業、動態人數報表審查及陳報。
    • 所屬職員指導、監督與考核。
    • 長官交辦事項。
    8005 kmhuang 黃怡伶1100 戴恒達1106
    專員 黃怡伶
    • 組織與編制修編事項。
    • 首長、副首長布達交接作業。
    • 醫療部、中心、科一級主管布達交接及移交業務。
    • 醫師任免(聘用)、遷調、銓審、動態與到離職手續洽辦及在(離)職證明書核發。
    • 住院醫師年度預算員額分配與管制。
    • 公費醫師分發及服務屆滿請領醫師證書作業。
    • 國防代訓生視同服預備軍官現役事項。
    • 特約醫師遴聘作業。
    • 員額評鑑業務。
    • 醫事顧問遴聘作業。
    • 綜理衛生局督考有關人事業務。
    • 其他臨時交辦事項。
    1100 errie 戴恒達1106 盧晉暉1102
    組員 戴恒達
    • 行政與其他醫事單位一級主管布達交接及移交業務。
    • 技術、行政及人事人員任免、調遷、銓審及動態作業。
    • 技術、行政及人事人員到(離)職手續洽辦及在(離)職證明書核發作業。
    • 高、普、特考員額申請、分發。
    • 晉升官等訓練合格、考試及格人員之任免遷調及送審作業。
    • 經管財務人員職期輪調及假移交事項。
    • 行政人員輪調事項。
    • 新進人員品德查核。
    • 職務代理相關事宜。
    • 職務說明書修正作業。
    • 其他臨時交辦事項。
    1106 thta 盧晉暉1102 黃怡伶1100
    組員 盧晉暉
    • 人事任免及兼職法規函釋與轉發。
    • 甄審委員會之設置及會議紀錄綜整與陳核。
    • 護理單位一級主管布達交接及移交業務。
    • 護理人員任免、調遷、銓審及動態作業。
    • 護理人員到(離)職手續洽辦及在(離)職證明書核發作業。
    • 技工及工友僱用、解僱及移撥作業。
    • 技工及工友在(離)職證明書核發作業。
    • 替代役役男員額申請、分配協調與法規等綜核之擬辦。
    • 印信請領、換發與繳銷事項。
    • 其他臨時交辦事項。
    1102 chlu 戴恒達1106 王百松1105
    契約醫務管理組員 王百松
    • 員工滿意度調查與分析。
    • 員工離職率調查與分析。
    • 本室網頁維護及人事業務E化作業。
    • 本院人力資源管理平台連絡窗口;教育訓練、人事資料與差勤管理系統整合後協助管理。
    • 員額統計報表之調製。
    • 身心障礙者保護法有關事項及進用不足員額繳費事宜。
    • 原住民族工作權保障法相關事項。
    • 臨時及勞務外包人力各項報表填報。
    • 駐衛警察僱用及解僱作業。
    • 其他臨時交辦事項。
    1105 ggxx4020 黃玟瑄1109 盧晉暉1102
    契約
    行政助理
    黃玟瑄
    • 辦理室綜合業務。
    • 職章申請審核作業。
    • 協助員工識別證電子檔製作。
    • 協助員工勞健保級距調整及資料校對。
    • 協助教育訓練課程執行情形稽核及統計。
    • 人事服務簡訊。
    • 其他臨時交辦事項。
    1109 kelly6666 王百松
    1105
     蔡幸芩
    1115
    契約
    行政助理
    蔡幸芩
    • 新進人員報到窗口。
    • 醫事人員參加職業公會常年會費、執照費之請領與繳交作業。
    • 醫事人員執業登記、換照、建檔與管理。
    • 醫師管制藥品使用執照登錄作業。
    • 醫事人員執業證照評鑑資料綜整。。
    • 編製新進主治醫師簡介。
    • 每月工作成效表。
    • 其他臨時交辦事項。
    1115   王百松
    1105
    黃玟瑄1109
    考核組 組長 李澎安
    • 主管業務策劃推動及建議。
    • 文稿初核及重要文稿之撰擬。
    • 所屬職員之指導監督考核。
    • 獎懲案件審查會議紀錄撰繕與陳核。
    • 請託關說查察獎懲統計與彙報。
    • 所屬職員指導、監督與考核。
    • 長官交辦事項。
    8006 palee 羅道卿
    1108
    蕭雪芸
    1101
    組員 蕭雪芸
    • 考績委員會、進修甄審委員會之設置及協調會議召開、紀錄撰繕與陳核。
    • 職員、聘用、工級及契約人員考績(考成、考核)作業。
    • 職員、聘用、工級及契約人員平時考核作業。
    • 公務人員升官等訓練之擬辦。
    • 人事業務年終績效考核事宜。
    • 本會南區人事業務社群聯繫會報。
    • 因公出國(含大陸地區)計畫編訂。
    • 綜理員工申訴與保障業務。
    • 性別主流化業務之擬辦。
    • 其他臨時交辦事項。
    1101 yyluoh 林坤燕
    1112
    羅道卿
    1108
    組員 林坤燕
    • 推動員工關懷及協助方案。
    • 差假案件處理及核轉。
    • 員工上、下班刷卡異常處理與統計。
    • 綜理勞工局勞動條件檢查業務。
    • 員工與其他工作人員服務證核發及管制。
    • 員工年終及離、退時不休假加班費審核。
    • 員工休假天數及休假補助費審核。
    • 新進人員服務手冊修正作業。
    • 辦理總值日講習及輪值表編擬。
    • 編製各級主管春節放假連絡電話表。
    • 其他臨時交辦事項。
    1112 mcchiang 羅道卿
    1108
    蕭雪芸
    1101
    組員 羅道卿
    • 擬訂員工年度教育訓練計畫。
    • 辦理新進人員教育訓練。
    • 辦理在職員工一般性教育訓練。
    • 職員國內進修、研究申請審查及學分補助事宜。
    • 公務人員專書閱讀心得寫作事宜。
    • 公務人員終身學習時數登錄及提昇英語能力測驗。
    • 綜理行政革新參與暨建議制度。
    • 綜理醫院評鑑有關人事業務。
    • 綜理內部稽核業務。
    • 模範公務人員及績優技工、工友及駕駛選拔。
    • 勳、獎章之請頒作業。
    • 高、普、特考員額基礎訓練與實務訓練及請領證書事宜。
    • 其他臨時交辦事項。
    1108 dcluo 蕭雪芸
    1101
    林坤燕1112
    技工 張月霞
    • 協助國旅卡休假補助費核發作業。
    • 公文登記、收發、交換、傳遞、稽催及歸檔。
    • 其他臨時交辦事項。
    1103 yhchang_1 林坤燕
    1112
    羅道卿
    1108
    資料組 組長 陳櫻姜
    • 主管業務策劃推動及建議。
    • 文稿初核及重要文稿之撰擬。
    • 所屬職員之指導監督與考核。
    • 職員退休(職)、資遣、撫慰及撫卹案件之擬辦。
    • 離職儲金相關異動及結報作業。
    • 年度人事費用預算編列。
    • 員工待遇調整簽擬。
    • 年終工作獎金及年終慰問金相關核發作業。
    • 員工加(值)班費簽擬、管制及審核。
    • 其他臨時交辦事項。
    8007 ycchen4513 蔡舜宇
    1114
    林麗儀
    1104
    組員 林麗儀
    • 公保、勞保、健保、新制勞退金等異動、提撥及結報作業。
    • 公保、勞保各項保險給付請領作業。
    • 實習醫學生團體意外保險作業。
    • 中央公教人員急難貸款作業;因公傷殘人員慰問作業。
    • 文康及未婚聯誼活動。
    • 各項法定福利事項(含公務人員健檢作業及生日禮金發放)。
    • 公物請修、單位財產管理、辦公用品耗材
    • 申領及人員成本異動作業。
    • 其他臨時交辦事項。
    1104 lylin 闞紫燕
    1107
    蔡舜宇
    1114
    組員 蔡舜宇
    • 公務人員退撫基金繳(退)費及購買年資申辦、繳款作業。
    • 退休(遺族)人員照護(含月退休金、遺族撫卹【慰】)金、三節慰問金核發、訪視)。
    • 請頒服務獎章及獎金核撥作業。
    • 勞資會議代表組成、協調會議召開、紀錄撰繕與陳核。
    • 工作規則修正作業。
    • 工級人員退休準備金提撥及委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕與陳核。
    • 技工、工友舊制勞退金提撥作業。
    • 工級人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹案件之擬辦。
    • 其他臨時交辦事項。
    1114 shuen-yu 闞紫燕
    1107
    林麗儀
    1104
    辦事員 闞紫燕
    • 員工(退休人員)子女教育補助費核發作業。
    • 員工結婚、生育與眷喪生活津貼核發作業。
    • 員工死亡殮葬費核發作業。
    • 員工居住公有眷舍調查與扣繳房租津貼作業。
    • 員工資料保護小組設置與稽核作業。
    • 員工人事資料異動、登錄、管理及移轉作業(含相關管理資訊系統及個人資料袋)。
    • 全院待遇資料上傳及維護。
    • 行政院技工、工友及駐衛警線上系統資料維護。
    • 全院具榮民、榮眷身分資料維護及上傳。
    • 輔導會南區會屬機構人事資訊系統諮詢窗口。
    • 員工關懷聯繫事項調查統計。
    • 其他臨時交辦事項。
    1107 tykan 林麗儀
    1104
    蔡舜宇
    1114

     

     

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